Tutorial del sistema de nómina AMS

Advanced Micro Systems, o AMS, ofrece un software de nómina que genera formularios de impuestos para sus empleados. Puede colocar información de la nómina directamente en este sistema o importarla desde su software de contabilidad. El uso del software AMS simplifica el proceso de impuestos sobre la nómina y minimiza el riesgo de que cometa un error y sea golpeado con una gran multa fiscal.

Pre-ordenando

Solicite los formularios de impuestos del sistema de nómina todos los años si planea utilizar AMS para preparar sus impuestos. AMS revisa su software cada año para mantenerse al día con los cambios en el código impositivo e integrar los formularios de impuestos más actualizados; por lo tanto, no puede confiar en el software antiguo para hacer sus impuestos comerciales y generar formularios de impuestos de manera adecuada. Puede solicitar su software de impuestos en el sitio web de AMS o llamando al 800-536-1099.

Importando archivos

Si realiza un seguimiento de su nómina a través del software de contabilidad, puede importarlo directamente a AMS para imprimir sus formularios de impuestos. Debe instalar el programa antes de poder importar software, según el software de contabilidad que utilice. Para hacer esto, vaya a "Utilidades", luego seleccione "Asistente de importación" e "Importar desde productos de la competencia". Instale el software y siga las instrucciones en pantalla para importar sus archivos de nómina.

Impuestos estatales

AMS calcula automáticamente los impuestos de nómina para el gobierno federal y para el estado de residencia cuando ingresa la información de nómina de un empleado. Sin embargo, si tiene un empleado que trabaja en más de un estado, AMS no puede calcular los impuestos estatales para ambos estados en un solo cheque de pago. Por lo tanto, debe generar dos cheques de pago, uno para cada estado. Use la cantidad de horas que el empleado trabajó en cada estado para generar los cheques de pago correctamente.

Impresión de formularios

Puede imprimir formularios en hojas preimpresas o en papel láser en blanco. Si usa papel en blanco, debe usar la opción de generación de láser para generar los formularios. También puede imprimir formularios en un archivo PDF y luego imprimirlos desde su lector de PDF seleccionando "Vista previa de impresión" en la pantalla del Modo de impresora. Elija "Ver" y luego "Guardar como PDF". Cierre la pantalla de Vista previa de impresión y elija "Opciones" en el menú de nómina, luego "Enviar / guardar archivo PDF". Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la generación del archivo.

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