Ventajas de las teleconferencias

Si bien los críticos de la teleconferencia dicen que esta tecnología está eliminando el elemento cara a cara de muchas empresas, los beneficios de la herramienta superan los inconvenientes negativos para algunos usuarios. Para maximizar la atención y la comprensión de los participantes de su conferencia, distribuya una agenda con anticipación y utilice material visual complementario como diapositivas de computadora durante una teleconferencia siempre que sea posible. Estos elementos pueden funcionar como una guía a seguir en la presentación y pueden mantener a los participantes enfocados. Asegúrese de hacer un seguimiento de los cabos sueltos como lo haría después de una reunión tradicional.

Todo incluido

Las teleconferencias permiten a los consultores en el extranjero, a los teletrabajadores y a los empleados de larga distancia una oportunidad para la participación del equipo. Las teleconferencias pueden brindar a las pequeñas empresas la oportunidad de contratar capacitadores corporativos y oradores que de otra manera no podrían asistir a una reunión cara a cara en la oficina de la compañía debido a limitaciones geográficas, de programación o de costos. Las teleconferencias programadas regularmente pueden ayudar en la formación de equipos incluso para los empleados más alejados.

Impulso a la productividad

Ya sea para aumentar la moral del equipo con algunos comentarios sobre un trabajo bien hecho o para comunicar los nuevos objetivos de ventas trimestrales, una teleconferencia hace que sea rápido, conveniente y asequible para estimular la productividad de su equipo con un mensaje rápido. Para un gerente que realiza una evaluación de empleo, por ejemplo, usar la teleconferencia para una primera entrevista le daría más tiempo para seleccionar un mayor volumen de solicitantes que programar todas las reuniones en la oficina.

Rentable

La teleconferencia elimina los gastos adicionales que normalmente se asociarían con una reunión que se lleva a cabo en persona. El mayor gasto, por supuesto, son los artículos de viaje, como pasajes aéreos, alojamiento, comidas y transporte terrestre. Los gastos más pequeños, incluidos el alquiler de habitaciones y los refrigerios, también se suman. Por lo general, una inversión nominal en equipo y una tarifa mensual son todo lo que gastará para que todo su equipo se comunique entre ellos en cualquier momento que sea conveniente para usted.

Flexibilidad

Hay flexibilidad para determinar qué tipo de teleconferencia es mejor para usted y su grupo. Las opciones incluyen videoconferencia similar a una transmisión de TV, conferencia por computadora utilizando materiales impresos compartidos a través de terminales de teclado y audioconferencia a través de un sistema telefónico.

Ahorrar tiempo

Llegar a una reunión en teleconferencia es tan largo como marcar un número de teléfono y marcar el código de acceso. Reducir los viajes y el tiempo de viaje no solo es rentable, sino también increíblemente eficiente.

Tiempo sensible

Las teleconferencias permiten que los empleados de una empresa se reúnan en el último minuto, lo que puede ayudar a tomar decisiones e intercambiar información de manera más oportuna. Le brinda flexibilidad al programar una reunión fuera del horario laboral normal o en un apuro, ya que no es necesaria una planificación de viajes a largo plazo. Normalmente, los participantes pueden entrar y salir de la reunión sin interrumpir a otros asistentes.

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