Las ventajas de pagar a los empleados cada dos semanas en lugar de semanalmente
Tradicionalmente, los empleadores establecen nóminas semanales, quincenales, quincenales y / o mensuales. Una nómina semanal ocurre una vez por semana, y una nómina quincenal ocurre cada dos semanas. El pago quincenal, en lugar de semanalmente, ofrece numerosos beneficios tanto para el empleador como para el empleado.
Reduce el tiempo de procesamiento
El procesamiento de la nómina incluye el cálculo de salarios regulares y de horas extras, salarios y, si corresponde, compensación adicional, como comisiones, bonificaciones y pagos retroactivos y de horas extras. También incluye el cálculo de deducciones, tales como impuestos sobre la nómina y, si corresponde, deducciones voluntarias y embargos de salarios. Dependiendo del tamaño de la nómina, este proceso puede llevar mucho tiempo. Pagar a los empleados cada dos semanas en lugar de semanalmente requiere que un empleador procese la nómina solo una vez cada dos semanas. Esto reduce el tiempo empleado en el procesamiento de la nómina y la probabilidad de errores de nómina.
Ahorra dinero
Muchos empleadores utilizan proveedores de servicios de nómina para procesar su nómina. Por lo general, el proveedor cobra una tarifa fija por procesamiento, pero puede cobrar un cargo adicional por cada transacción de depósito directo y cheques en vivo que surjan, además del servicio de mensajería. Pagar quincenalmente en lugar de recortes semanales en las tarifas de los proveedores.
Rastro de papel más pequeño
El gobierno federal tiene leyes de mantenimiento de registros de nómina que los empleadores deben cumplir. Al final de cada ciclo de nómina, muchos empleadores imprimen y archivan registros de nómina, que enumera los datos de nómina de cada empleado para el período de pago. Esto incluye la base sobre la cual se pagaron los salarios y se retuvieron las deducciones. Aunque el software de nómina puede almacenar datos de la nómina durante varios años, mantener copias impresas es esencial para mantener un sistema de archivo confiable. Pagar a los empleados cada dos semanas en lugar de semanalmente significa menos papeleo para archivar y más espacio de almacenamiento.
Simplifica la reconciliación
Una nómina semanal requiere que el empleador revise los cheques emitidos cada semana y los equilibre con los que aún están pendientes. Con una nómina quincenal, se emiten menos cheques en vivo, lo que significa menos cheques para rastrear. También puede dar como resultado que se roben y pierdan menos cheques.
Consideraciones de los empleados
Una nómina quincenal requiere que los empleados sin depósito directo lleven menos cheques al banco para cobrarlos que una nómina semanal. El pago semanal significa que dos de los cheques de pago semanales del empleado probablemente igualen su pago quincenal. El hecho de recibir una cantidad mayor cada dos semanas le permite al empleado pagar múltiples facturas a la vez y puede resultar en un excedente adicional para ahorros u otros propósitos.