Las ventajas de fusionar los departamentos de auditoría y forenses
Las auditorías pueden descubrir dos tipos de fraude. Una auditoría financiera puede detectar el fraude en el balance general, donde una pequeña empresa muestra inconsistencias en la forma en que se registran los ingresos y los gastos. Una auditoría forense puede descubrir el robo de activos comerciales por parte de un empleado o propietario. Estas dos funciones siempre han sido tratadas por separado, porque cada tipo de auditoría busca problemas diferentes. La combinación de estas dos funciones en un departamento ofrece algunas ventajas.
Pérdidas injustificadas
La combinación de auditorías forenses y financieras puede ayudarlo a crear un enfoque en la búsqueda de pérdidas. La pérdida de dinero en una hoja de balance inexacta o el robo de activos afecta la línea de resultados de la misma manera, por lo que tener un departamento de auditoría forense y financiera combinado puede detectar todas las pérdidas a la vez. El enfoque en las pérdidas, independientemente del origen, crea un departamento que se dedica a mantener la salud general de la empresa en lugar de satisfacer los límites estrechos de un tipo de auditoría.
Mejor comunicación
Cuando los auditores forenses y financieros trabajan codo con codo, pueden hablar de inconsistencias o problemas que pueden haber encontrado en una auditoría. Esto puede provocar una nueva mirada al problema desde una perspectiva diferente. Por ejemplo, un auditor financiero puede notar que una gran cantidad de pagos se dirigen a un proveedor, y esto puede hacer que el auditor forense examine si esos pagos son legítimos.
Vigilancia
El fraude financiero a menudo implica hacer que el balance se vea bien, incluso cuando los activos de la empresa se están desviando. Tener un auditor forense en el mismo departamento con un auditor financiero puede evitar la manipulación del balance para cubrir el robo de activos. A la inversa, un auditor financiero puede supervisar el trabajo de un auditor forense para asegurarse de que los activos que se eliminaron se contabilizan correctamente en el balance general.
Mantener la independencia
Una de las características distintivas de un auditor ético es realizar evaluaciones que son independientes de cualquier asociación con una empresa. Con un departamento forense y financiero combinado, un auditor que puede estar inclinado a pasar por alto un problema contable de la compañía porque está asociado con la compañía tendrá que justificar sus decisiones ante un contador contable. Esto promueve informes justos y precisos.
Funciones combinadas en un solo auditor
Si le pide a un auditor que realice auditorías financieras y forenses, puede estar pidiendo problemas. Las dos funciones se equilibran mejor cuando auditores separados con capacitación especializada realizan las auditorías. Si el mismo auditor realiza auditorías financieras y forenses, la oportunidad de fraude es demasiado grande porque esa persona tendrá la capacidad de manipular los balances para ocultar el robo de activos.