Ventajas y desventajas del inventario de anticipación
En el mundo de los negocios, el inventario ayuda a los profesionales a comprender mejor lo que tienen a mano y lo que deben ordenar. Un inventario tradicional consiste en hacer un recuento de los números disponibles y usar estas cifras para determinar las necesidades inmediatas de pedido. Sin embargo, no todos los inventarios son tan simples. A través del inventario de anticipación, los propietarios de negocios hacen conjeturas acerca de cómo sus necesidades de productos cambiarán de una temporada a otra según las necesidades de años anteriores.
Mejores demandas de cumplimiento
El propósito principal de participar en el inventario de anticipación es permitir que una empresa satisfaga mejor las demandas cambiantes de sus clientes. En casi todos los negocios, la temporada influye en qué productos o componentes requerirán. Por ejemplo, en un negocio de llantas, las llantas para lluvia pueden tener una mayor demanda durante una primavera húmeda, mientras que las llantas para nieve volarán del estante cuando las escamas comiencen a caer. Al no solo contar los productos disponibles, sino usar estos conteos para hacer suposiciones informadas, las empresas pueden mejorar sus posibilidades de tener los productos necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes.
Posibles errores de pedido
Las conjeturas que hacen los dueños de negocios al completar un inventario de anticipación son solo eso, conjeturas. Incluso a través de estos números se debe basar en ventas y necesidades pasadas, no hay garantía de que no habrá variación de un año a otro. Si, por ejemplo, cierta moda estuvo de moda una temporada antes, es posible que no logre volver a alcanzar la misma popularidad en el año siguiente, lo que deja a los comerciantes con bienes adicionales que les será difícil mudarse.
Análisis de inventario mejorado
Algunos tomadores de inventario cometen el error de simplemente registrar números, pero en realidad no usan estos números para ningún tipo de pronóstico. Para crear un inventario de anticipación, los tomadores de inventario deben trabajar con estos números. A medida que trabajen con estos números, no solo crearán su inventario de anticipación, sino que también desarrollarán una mejor comprensión de su inventario en general, mejorando su comprensión de cómo los productos entran y salen de sus negocios.
Mayor impacto de errores pasados
En un inventario estándar, un simple conteo incorrecto puede llevar a un error en los números de inventario actuales, pero no tendrá impactos de largo alcance. En un inventario de anticipación, por otro lado, cualquier error que cometa un tomador de inventario puede haber llegado bien en el futuro. Por ejemplo, si un tomador de inventario cuenta incorrectamente la cantidad de un producto específico que tiene el negocio en la mano, puede crear la apariencia de que el producto se vendió bien cuando, de hecho, no lo hizo. Este error podría llevar a la compañía a sobre-ordenar el producto en el futuro en un intento por satisfacer esta demanda realmente inexistente.