Las ventajas del método directo de asignación de costos

Desde inodoros limpios hasta computadoras que funcionan, su empresa incurre en muchos costos que no puede asignar a un “objeto de costo” en particular: un producto, proyecto, departamento o servicio. No obstante, debe cubrir estos costos generales de la empresa con ventas rentables, lo que requiere que los ingresos superen todos los costos. El método de asignación directa es uno de varios métodos de asignación de costos para asignar costos indirectos a objetos de costos.

Motivación

La razón para asignar costos generales a los objetos de costo es calcular la contribución de cada objeto o drenar las ganancias de la empresa. Algunos objetos son más rentables que otros. El método directo asigna los costos generales administrativos a los artículos del inventario y es un componente del costo de los bienes vendidos. La administración está dispuesta a producir solo los tipos y cantidades de inventario que son rentables, o al menos no pierden dinero, cuando la compañía asigna todos los costos directos y generales a cada artículo. Las ventajas del método directo son que proporciona información razonablemente útil sobre los costos del producto y que le permite a la administración asignar costos generales utilizando procedimientos simples.

Método

En el método directo, las empresas asignan por completo los gastos generales de los departamentos de servicio al inventario, aunque puede haber costos cruzados entre los departamentos de servicio. Por ejemplo, supongamos que fabrica chocolates, gomitas y menta. El departamento de tecnología de la información de su empresa necesita instalaciones limpias y el personal de mantenimiento puede usar las computadoras para rastrear las operaciones. En el método directo, ignora los costos que se producen entre los departamentos de TI y de mantenimiento. En su lugar, suma los costos generales de cada departamento de producción y prorratea los costos interdepartamentales compartidos por los departamentos de servicio a los costos generales asignados a cada departamento de producción.

Ejemplo

Supongamos que asigna los costos del departamento de mantenimiento a las unidades de producción de chocolate, gomita y menta en los siguientes porcentajes, respectivamente: 25 por ciento, 40 por ciento y 25 por ciento, totalizando 90 por ciento. Inicialmente, asigna el 10 por ciento restante de los costos de mantenimiento al departamento de TI. En el método directo, debe reasignar este costo general del 10 por ciento del departamento de TI de forma prorrateada. Por ejemplo, la unidad de chocolate obtendría el 25 por ciento del 90 por ciento, o el 22, 5 por ciento de los gastos generales reasignados. Sigue el mismo procedimiento para reasignar los costos del departamento de TI asignados inicialmente al departamento de mantenimiento.

Consideraciones

El método de asignación directa es razonablemente simple de realizar, aunque es más fácil de cargar todos los gastos indirectos como gastos departamentales sin asignar a unidades de costo. Sin embargo, la cancelación no le ayudará a comprender cómo y por qué incurrió en los costos. El método de asignación indirecta es un esquema más complejo en el que primero se reasignan los gastos generales del departamento de servicio a los centros de servicio y luego a las unidades de costo. Aunque la asignación indirecta puede proporcionarle resultados precisos, requiere más trabajo contable que el método de asignación directa. El método directo sirve para recordar a la gerencia de producción que los servicios como TI y mantenimiento no son "gratuitos", sino que son parte de los costos de los bienes y servicios vendidos.