Las ventajas del método de evaluación de empleados de la lista de verificación

Las evaluaciones de desempeño pueden ser una fuente de tensión entre los empleados y sus gerentes. Cuando las evaluaciones salen mal, las acusaciones de favoritismo, discusiones sobre expectativas y sentimientos heridos son los resultados desagradables. El uso de una lista de verificación de calificación puede prevenir algunos de estos problemas, pero un formulario de evaluación que combina casillas de verificación y comentarios escritos garantiza una revisión que sea justa y adaptada a las metas profesionales de cada empleado.

Previene calificaciones absolutas

Todos tenemos fortalezas y debilidades, pero las habilidades generalmente caen en un continuo. Por lo general, no puedes describir a alguien como todo o nada en términos de sus habilidades. Los malentendidos se producen cuando los gerentes, intencionalmente o no, hacen evaluaciones extremadamente sensatas de las habilidades de un empleado en los comentarios escritos. Por ejemplo, un empleado con habilidades de presentación más débiles podría enojarse si un gerente escribe que "no demuestra habilidades para hablar en público". Debido a que las listas de verificación obligan a los gerentes a calificar las habilidades en una escala, por ejemplo, 1 = necesita mejoras y 5 = más allá de las expectativas, es más fácil evitar hacer declaraciones exageradas y usar lenguaje inflamatorio.

Evita la discriminacion

Debido a que todos son evaluados de acuerdo con la misma escala y criterios, el uso de listas de verificación en las evaluaciones de los empleados ayuda a los gerentes a evitar la discriminación. Con las evaluaciones escritas, los gerentes tienen más libertad para poner demasiado énfasis y pasar por alto las fortalezas y debilidades. Los formatos de la lista de verificación obligan a los revisores a evaluar a los empleados por cada habilidad y a pensar críticamente sobre las áreas de desempeño de los empleados que de otro modo podrían haberse dejado de considerar. El marco de la lista de verificación elimina algunos de los sesgos emocionales que entran en las revisiones de desempeño.

Asegura la claridad

Para que las revisiones de desempeño sean efectivas, los empleados deben comprender los criterios utilizados para la evaluación antes de la reunión de revisión. Cuando los empleados están en la misma página que sus gerentes, las personas pueden enfocar sus esfuerzos de trabajo para mostrar las habilidades y los rasgos que el empleador valora. Las listas de verificación dividen los comportamientos en categorías relacionadas con las habilidades. Por ejemplo, en una sección sobre iniciativa, los gerentes pueden calificar elementos como "Se retrasa para completar el trabajo cuando sea necesario" y "Sugiere nuevas ideas de proyectos". Debido a que los empleados ven estos criterios de desempeño específicamente descritos, saben lo que buscan sus gerentes.

Escribe los comentarios primero

Aunque las listas de verificación tienen sus beneficios, una sección de comentarios por escrito también es importante. Debido a que las listas de verificación son relativamente rápidas de llenar, un administrador podría seleccionar las casillas de verificación sin pensar en ejemplos específicos que justifiquen cada calificación. Incluya una sección de comentarios por escrito y escriba impresiones generales sobre un empleado antes de completar las casillas de verificación. A medida que avanza en los criterios, piense en cómo sus comentarios escritos se alinean con la casilla que está marcando.

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