Las ventajas del desembolso de capital en efectivo

Un desembolso de capital es la cantidad total de dinero que gasta al adquirir o mantener activos comerciales a largo plazo. Los costos y beneficios de dichos activos se extienden a lo largo de duraciones que exceden un año, e incluyen tanto objetos de valor tangibles como intangibles. Los activos tangibles son elementos visibles tales como terrenos, equipos y maquinaria. Los activos intangibles son elementos invisibles, como marcas comerciales, patentes y buena voluntad. Los desembolsos de capital en efectivo muestran las salidas de efectivo en las que incurre para comprar o reponer sus inversiones de capital.

Flujos de efectivo netos

Es importante estimar los flujos de efectivo netos, es decir, las entradas netas de efectivo y las salidas netas de efectivo, que generan las inversiones de capital para medir su valor económico en su pequeña empresa. El Dr. John Herbohn y Steve Harrison, profesor asociado honorario de la Universidad de Queensland respectivamente, describen los flujos de efectivo netos como "la diferencia entre los beneficios del proyecto y el capital más los costos operativos". El desembolso de capital en efectivo le permite comparar el alcance de Beneficios y costos de cada inversión y calcule su impacto en la estructura general de capital y las operaciones del negocio.

Planificación

El desembolso de capital clasifica sus gastos de capital en costos de mantenimiento y adquisición. Los costos de mantenimiento de pequeñas empresas pueden incluir reparaciones, licencias de operación y costos de arrendamiento anuales, mientras que los gastos de adquisición son los costos iniciales de las inversiones de capital. Puede usar esta clasificación para que coincida con sus gastos mensuales, trimestrales y anuales programados con el tiempo de su ingreso de efectivo. Esto le permite pagar las cuotas de sus pagos de deuda fijos a tiempo y beneficiarse de las deducciones fiscales. Conocer sus gastos por adelantado es útil, especialmente si prescribe para programas de mantenimiento mensuales, trimestrales o anuales.

Comparaciones

La preparación de un desembolso de capital le permite comparar las desventajas del uso continuado de los activos a largo plazo existentes con los méritos de adquirir nuevos, y viceversa. Por ejemplo, si una de sus máquinas existentes está demasiado deteriorada y es costosa de mantener, entonces reemplazarla con un nuevo activo sería más apropiada.

Ventaja competitiva

Puede utilizar el desembolso de capital en efectivo para consolidar su ventaja competitiva. La adquisición de equipos que automatizan las operaciones reduce el costo general de producción. Por ejemplo, la sustitución manual de registros con computadoras y sistemas de administración de información ahorra dinero a largo plazo. Estas medidas estratégicas le permiten reducir sus costos operativos, ofrecer sus productos a precios reducidos y, en última instancia, obtener una ventaja competitiva en sus mercados objetivo.