Ajuste de entradas para una tarjeta de crédito

Al igual que con otros tipos de transacciones en un libro de contabilidad o en un diario, las compras y los reembolsos con tarjeta de crédito deben contabilizarse de manera adecuada utilizando principios de contabilidad generalmente aceptados, llamados PCGA. Un contador o tenedor de libros debe realizar más de una entrada para una transacción con tarjeta de crédito para seguir las pautas básicas establecidas por los PCGA.

Matrícula

Debido a la forma en que las compañías de tarjetas de crédito cobran tarifas a los comerciantes, se debe ingresar el registro contable de cada transacción para tener en cuenta estas tarifas. Las compañías de tarjetas de crédito obtienen un pequeño porcentaje de lo que el comerciante obtiene en cada venta, generalmente entre el 2 y el 5 por ciento. Esto requiere una entrada compuesta para contabilizar los recibos de tarjetas de crédito. Por ejemplo, un cargo de $ 100 con una tarifa del 5 por ciento se ingresará como débito en efectivo por $ 95 y un cargo por tarjeta de crédito de $ 5.

Cuentas por cobrar

Si bien la mayoría de los ajustes de la tarjeta de crédito se tratan como entradas de efectivo, algunos se tratan como cuentas por cobrar. Esto ocurre generalmente cuando el comerciante proporciona sus propias cuentas de crédito a los clientes para que los clientes puedan comprar en sus tiendas. Por ejemplo, algunas gasolineras y tiendas de conveniencia ofrecen tarjetas de crédito para que los clientes hagan la mayoría de sus compras de gas a través de ellas. Cuando se realiza una transacción, la cuenta de ventas se acredita mientras que la cuenta del cliente también se acredita. Por lo tanto, una compra de $ 100 se ingresaría como un débito de $ 100 para cuentas por cobrar y un crédito de $ 100 para ventas con tarjeta de crédito.

Pago llegada

Las entradas de la tarjeta de crédito en el diario general dependen de cuándo la compañía de la tarjeta de crédito cobra sus tarifas. Si esto ocurre inmediatamente, el efecto es la doble entrada básica que representa la tarifa y el monto restante que se destina al comerciante. Cuando este pago se retrasa, se debe hacer un ajuste. Si el pago de la tarifa se retrasara en el siguiente período contable, que suele ser el mes siguiente cuando se trata de tarjetas de crédito, se necesitaría una entrada por separado para evitar violar el principio de doble entrada utilizado en la contabilidad. Los ingresos generados por la venta se ingresarían en las entradas del mes anterior como débito en efectivo y crédito de cuentas por cobrar. La tarifa de la tarjeta de crédito se ingresaría el mes siguiente como débito con el correspondiente crédito por cobrar del emisor de la tarjeta por el mismo monto.

Gastos por intereses

Cuando una empresa confía en una tarjeta de crédito para pagar los gastos a largo plazo, puede registrar el gasto por intereses como una entrada separada en el diario general. Esto, también, se ingresa como una entrada doble, en la cual el gasto por intereses se carga y el interés a pagar se acredita al mismo tiempo. Esto se ingresa mensualmente para cada pago de intereses. Por ejemplo, si una compañía pagó $ 1, 200 en intereses de tarjetas de crédito por un año completo, cada entrada mensual tendría un débito por gastos de intereses de $ 100 y un crédito correspondiente de $ 100 por intereses pagaderos.