El método de acumulación de contabilidad para organizaciones no lucrativas

Los estados financieros proporcionan a las organizaciones sin fines de lucro, a sus donantes, otorgantes, prestamistas y constituyentes, información detallada sobre la estabilidad financiera y la salud de las organizaciones sin fines de lucro. Estas declaraciones también indican qué tan bien la administración, la junta o los miembros administran las operaciones. GAAP, o los principios de contabilidad generalmente aceptados, proporcionan una metodología que garantiza el tratamiento estándar de las partidas de los estados financieros. La contabilidad de acumulación, que utiliza los PCGA, proporciona una visión general histórica y precisa de los recibos, gastos y ganancias.

Método de acumulación

El método contable de acumulación reconoce los gastos cuando se incurren y los ingresos cuando se obtienen. El efectivo puede o no ser pagado en ese momento; por lo tanto, cuando se utiliza la contabilidad de acumulación, una organización sin fines de lucro debe crear un estado de flujo de efectivo además del balance y el estado de resultados para permitirle realizar un seguimiento preciso del efectivo y el flujo de efectivo. La contabilidad de acumulación se basa en los GAAP, que contemplan la comparación o alineación de los gastos con los ingresos asociados en el mismo período. Esto facilita el seguimiento de lo que sucede en un período contable determinado

Beneficios de la acumulación

La contabilidad de acumulación ha definido reglas sobre cuándo y cómo registrar transacciones. Estas reglas estandarizan el tratamiento de diferentes elementos contables, desde cómo tratar una factura entrante hasta cómo tratar el pago de contratistas independientes. Por lo tanto, esta estandarización facilita la comparación de las finanzas de una organización sin fines de lucro con otra. Además, los prestamistas están bien versados ​​en la contabilidad de acumulación, al igual que los grandes otorgantes del gobierno y los proveedores de subvenciones de fundaciones privadas. Por lo tanto, el uso de la contabilidad de acumulación puede reducir las barreras para obtener financiamiento. La acumulación también es utilizada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad o IASB, que puede ser pertinente para las organizaciones sin fines de lucro de los Estados Unidos que operan o prestan servicios en países extranjeros.

Cuentas por cobrar y cuentas por pagar

De acuerdo con la contabilidad de devengo, una organización sin fines de lucro mostrará las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en el estado de situación financiera, que es equivalente al balance de una entidad con fines de lucro. Por ejemplo, para promesas (promesas por parte de un donante de proporcionar fondos en el futuro), la organización sin fines de lucro que utiliza la contabilidad devengada mostrará promesas por cobrar por el monto de todas las promesas. También mostrará las cuentas por cobrar por ventas realizadas pero aún no pagadas y las subvenciones por cobrar por donaciones vencidas pero aún no pagadas. Una organización sin fines de lucro mostrará las cuentas por pagar por las facturas que recibió pero aún no pagó y los préstamos por pagar por los préstamos vencidos pero aún no pagados.

Conversión de efectivo a acumulación

Muchas organizaciones pequeñas sin fines de lucro operan en efectivo, lo que les permite realizar un seguimiento de su posición de efectivo en todo momento. Utilizan esta base de efectivo para sus estados financieros a lo largo del año, pero al final del año fiscal, utilizan una firma externa de CPA o un contador interno para convertir los libros en una base de acumulación para fines de informes anuales. Siempre que las organizaciones sin fines de lucro registren y rastreen adecuadamente los fondos entrantes y salientes, esta conversión es relativamente sencilla cuando el número y el tamaño de las transacciones son bastante pequeños.