Cuentas por cobrar vs. cuentas por cobrar acumuladas

Las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar acumuladas son diferentes tipos de deudas de clientes que un contador ingresa en el estado de resultados o el balance de una empresa. Un contador registra todas las cuentas por cobrar como activos cuando documenta los ingresos de una compañía durante un período contable específico, como un mes, un trimestre o un año. Si un contador considera una deuda de un cliente específico como una cuenta por cobrar o como una cuenta por cobrar acumulada depende de la naturaleza de la deuda.

Caracteristicas

Cuando una empresa vende bienes o proporciona un servicio a un cliente y le permite pagar más tarde, el monto adeudado es un activo de ingresos conocido como cuentas por cobrar. Según los principios de contabilidad generalmente aceptados, la deuda del cliente se trata como una cuenta por cobrar si la empresa ha enviado una factura por los bienes o servicios al cliente. Las cuentas por cobrar acumuladas son ingresos pendientes que han sido obtenidos por una empresa pero que no han sido facturados. Los tipos comunes de cuentas por cobrar acumuladas son los pagos de intereses, alquileres, comisiones, dividendos y regalías.

Ejemplos

Una empresa diseña un anuncio impreso para un cliente y envía una factura que indica que el cliente debe $ 600 por los servicios prestados. El monto pendiente de pago, $ 600, es una cuenta por cobrar. La misma compañía gana una comisión de $ 2, 000 para la venta de espacio publicitario para un cliente en el mes de marzo. No recibe un pago por la comisión en marzo porque el término de su contrato con el cliente requiere el pago de las comisiones de cada mes 15 días después del último día de ese mes. Por lo tanto, el pago de la comisión para marzo vence el 15 de abril. El contador de la compañía consideraría la comisión de $ 2, 000 para marzo como un crédito acumulado para el período contable del 1 al 31 de marzo.

Estado de resultados

Un contador ingresa todas las cuentas por cobrar facturadas durante un período contable como crédito, o aumento, en el estado de resultados de la compañía. El contador también agrega todas las cuentas por cobrar acumuladas durante el período contable en el estado de resultados como crédito para ese período. El tratamiento de las cuentas por cobrar acumuladas como ingresos proporciona una contabilidad precisa de los ingresos obtenidos durante el período contable. Si el contador no hizo este ajuste por las cuentas por cobrar acumuladas, el estado de resultados no reportaría los ingresos de la compañía.

Hoja de balance

Un contador registra cada cuenta por cobrar como débito o disminución en el balance de una empresa. El contador también realiza un ajuste al total de cuentas por cobrar al agregar todas las cuentas por cobrar acumuladas como débito. Si el contador no hizo este ajuste en el balance general, las cuentas por cobrar totales de la empresa para el período contable se subvalorarían. El tratamiento de una cuenta por cobrar acumulada como débito en el balance general proporciona una contabilidad precisa de la cantidad adeudada a la compañía. Cuando un cliente paga una factura o el monto adeudado por una cuenta por cobrar acumulada, el contador elimina la entrada de débito e ingresa el pago como un crédito en el balance general.

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