En contabilidad, ¿cuál es la diferencia entre una cuenta de responsabilidad civil y una cuenta de gastos?

La contabilidad le da a la empresa una forma de hacer un seguimiento de sus responsabilidades y gastos. Un pasivo se refiere a una obligación financiera, o próximo deber de pago. Un gasto se refiere al dinero gastado por la compañía, o un costo incurrido por la compañía, en un esfuerzo por generar ingresos para esa compañía. Una compañía puede tener una cuenta de pasivo y una cuenta de gastos, pero cada una tiene un propósito muy diferente.

Cuenta de responsabilidad

Una cuenta de pasivo es un tipo de declaración contable que detalla cuánto le debe la empresa a sus acreedores o sus deudas. El monto adeudado es por un servicio o bien que el negocio ya ha recibido pero aún no ha pagado. Un ejemplo de un pasivo es una deuda contraída con un proveedor. El vendedor puede suministrar los bienes al negocio ahora, y el negocio los paga en una fecha futura acordada. Otro ejemplo de un pasivo es el dinero que se le debe a un banco o empleado.

Cuenta de gastos

Una cuenta de gastos es una cuenta que detalla el dinero adelantado a un vendedor, funcionario de la empresa u otro empleado para alimentos, alojamiento, entretenimiento para el cliente, viajes y otros gastos necesarios para que el empleado realice una venta o realice su trabajo. Un ejemplo sería un empleador que paga la tarifa aérea para que un empleado viaje a una conferencia de capacitación para aprender nuevas habilidades laborales. Otro ejemplo sería un empleador que cubre el costo de un vendedor que saca a cenar a un cliente potencial en un esfuerzo por obtener su negocio.

Empleados

Un empleado recibe fondos de un empleador, pero el propósito de esos fondos determina cómo se clasifican. Los salarios que se le deben a un empleado son una forma de responsabilidad para la compañía llamada salarios a pagar. El empleador recibe el beneficio del trabajo del empleado ahora y, por lo tanto, incurre en una obligación de pagar al empleado en una fecha futura por los servicios prestados. Sin embargo, el dinero entregado a un empleado a través de una cuenta de gastos no es un pasivo para una fecha futura. En cambio, es el dinero gastado o gastado en el presente por el empleador que permite al empleado participar en una conducta que generará ingresos para esa empresa.

Estados financieros

Una cuenta de pasivo y una cuenta de gastos aparecen en los estados financieros de una compañía, pero no en el mismo estado. Una cuenta de pasivo aparece en el balance de una empresa. Un balance muestra la situación financiera de la empresa en una fecha específica. Esta fecha suele ser la última fecha de un período contable. Se basa en la ecuación contable: activos = pasivos + patrimonio del propietario. Una cuenta de gastos aparece en un estado de resultados, que detalla los ingresos y gastos de una empresa para determinar su utilidad o pérdida en un período de tiempo específico, ya sea un mes, un trimestre o un año. Se basa en la ecuación contable: ingresos = ingresos - gastos.