Transacciones contables que afectan los balances generales
Una hoja de balance es el panorama financiero de una empresa para un momento particular en el tiempo. Cada decisión financiera que toma una empresa finalmente aterrizará en el balance, pero entender cómo la acción cambia el panorama de la empresa es una habilidad importante para cultivar.
Partes de un balance
Hay tres secciones en una hoja de balance. La sección de activos enumera todos los activos de la empresa y su valor en ese momento. La sección de pasivos es una lista de las deudas de la empresa, y el patrimonio del propietario refleja el valor general de la empresa en ese momento específico. Como su nombre lo sugiere, el balance general debe equilibrarse, con el lado de Activos igual a la suma de los Pasivos y el Patrimonio del Propietario. Esta fórmula (Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario) se conoce como la ecuación contable.
Usted compró el equipo en cuenta. ¿Cuál es el efecto de esta transacción?
La comprensión de cómo funcionan las transacciones es una de las primeras cosas que una persona que está leyendo los estados financieros, como un balance general, necesita saber. Una de las maneras más fáciles de comenzar es mirar qué partes del balance se ven afectadas. En el ejemplo de compra de equipo a cuenta, ganaste un activo (el equipo). Como lo compró a cuenta, el dinero no estaba involucrado y ahora debe un negocio por el equipo. El asiento de diario general para esta transacción es un débito al equipo y un crédito a las cuentas por pagar. En el balance general, el lado del activo aumenta y el lado del Pasivo y del Patrimonio del propietario también aumenta, porque las Cuentas por Pagar son un pasivo.
Capital del propietario
Esta sección muestra el valor de la empresa y los activos que los propietarios han invertido en el negocio. También detalla cualquier retiro que un propietario podría haber hecho. Por ejemplo, si el propietario toma un salario mensual de $ 3, 000, se trata de un débito a la cuenta de Sorteo, que es una cuenta de capital del propietario, y un crédito a la cuenta de efectivo, que está en el lado del activo.
No todas las transacciones afectan a ambos lados
Lo que pasa con una hoja de balance es que aunque hay dos lados, no siempre tiene una transacción que cambie ambos lados. A veces, solo afecta a un lado, pero el balance general permanece igual. Esto a veces confunde a la gente, pero aquí hay un ejemplo. Digamos que usted tiene $ 500 en activos, $ 200 en pasivos y $ 300 en capital contable. Su balance se equilibra con un valor de $ 500 en ambos lados. Por lo tanto, supongamos que se queda sin papel de impresora y desea algunos clips de papel de arco iris, para que vaya a la tienda de suministros de oficina, obtenga el papel de su impresora y los clips de papel. y usted escribe un cheque por $ 100. La entrada de diario general sería un débito a Suministros de oficina por $ 100 y un crédito a Efectivo por $ 100. Cuando mire la hoja de balance, notará que tanto el efectivo como las cuentas de suministros de oficina están en el lado del activo. Con un saldo inicial de $ 500, la adición de suministros aumentó el valor a $ 600, pero el uso de efectivo para pagarlos disminuyó el lado del Activo en $ 100 y, por lo tanto, volvió a $ 500.
Usando una hoja de cálculo de transacciones contables
Si está aprendiendo sobre el proceso contable, una buena manera de aprender cómo las cuentas se afectan unas a otras es mediante el uso de una hoja de transacciones contables. Es una hoja de cálculo grande que muestra cómo cambian las cuentas desde el comienzo de un período contable hasta el final de ese período contable, y que también le permiten registrar el saldo de prueba ajustado, los ajustes, el saldo de prueba ajustado, el estado de resultados y el Hoja de balance.
Aprender dónde pertenece cada cuenta en el balance requiere algo de práctica. Comprender su balance general le ayudará a tomar decisiones comerciales más inteligentes en el futuro.