Contabilidad para una propiedad única
Un propietario único es una forma de organización empresarial. Muchos propietarios de pequeñas empresas inician su nueva empresa comercial como propietario único. Las empresas individuales son una organización empresarial simple y, por lo general, no requieren grandes cantidades de papeleo para comenzar. La contabilidad es también más fácil para las organizaciones de un solo propietario. Los propietarios de negocios con poca o ninguna experiencia en contabilidad generalmente pueden mantener los registros financieros de su empresa utilizando algunas prácticas básicas.
Hechos
Los propietarios únicos no requieren que los dueños de negocios establezcan una gran organización empresarial. Los propietarios pueden obtener una licencia comercial, un permiso estatal de impuestos sobre las ventas y otros permisos de la industria requeridos para su negocio. Estos documentos comenzarán efectivamente las operaciones comerciales oficiales para un propietario único. Las empresas individuales que contratan empleados o que usan contratistas independientes a menudo necesitarán un número de identificación federal para fines fiscales. Es posible que los dueños de negocios también necesiten obtener un seguro comercial o de responsabilidad civil general para su compañía.
Consideraciones
La contabilización de propietarios únicos no suele exigir que las personas mantengan registros separados para sus activos comerciales y personales. La razón es que el negocio no puede existir en ausencia del propietario. Sin embargo, los propietarios de pequeñas empresas deben considerar seriamente la separación de registros comerciales y personales. Esto proporciona a los dueños de negocios información separada relacionada con las pérdidas y ganancias de su compañía. Los dueños de negocios que necesitan ganar un salario de su negocio pueden simplemente hacer retiros de propietarios.
Caracteristicas
Los dueños de negocios a menudo usan una cuenta bancaria y un libro de contabilidad separados cuando operan con su único propietario. El tipo o estilo de sistema contable no suele importar cuando se relaciona con propietarios únicos. Los propietarios de negocios tienen una gran flexibilidad para crear un libro mayor que funcione mejor para su única organización de propietarios. El libro mayor general puede incluir varios libros auxiliares y revistas. Es posible que los propietarios de pequeñas empresas solo necesiten un diario de recibos y desembolsos de efectivo para realizar un seguimiento del dinero que entra y sale del negocio.
Función
El Servicio de Impuestos Internos requiere que los ingresos de propiedad única se informen en el formulario de impuesto sobre la renta individual del propietario de la empresa. Los dueños de negocios generalmente llenan un formulario separado que describe los ingresos, gastos y activos de la compañía para calcular la cantidad de ingresos obtenidos durante el año calendario. Este proceso se conoce como tributación de flujo continuo. Las empresas individuales ofrecen a los dueños de negocios una ventaja significativa porque las tasas del impuesto a la renta personal generalmente son mucho más bajas que las tasas del impuesto a las empresas.
Información de expertos
Las firmas de contabilidad pública o los contadores públicos individuales certificados pueden ayudar a los dueños de negocios a establecer su sistema de contabilidad de propietario único. Estas personas a menudo tienen una amplia gama de experiencia y conocimientos en contabilidad empresarial. Los dueños de negocios pueden mantener registros contables básicos durante las operaciones comerciales y pasar esta información a cuentas profesionales para la preparación de impuestos. El uso de contadores profesionales para la preparación de impuestos a menudo ayuda a los dueños de negocios a limitar su responsabilidad fiscal.