Reglas contables para la capitalización de los costos del proyecto
La capitalización de los costos del proyecto afecta el balance general, mientras que los gastos se cargan en el estado de resultados. La ruta que asigne determina si su base de activos aumenta o si sus ganancias disminuyen. Utilice las reglas contables como una hoja de ruta para elegir el tratamiento adecuado de los costos y mantener sus estados financieros consistentes.
Normas de contabilidad aplicables
Las normas aplicables incluyen los principios de contabilidad generalmente aceptados para las empresas privadas, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC 16) y las Normas Internacionales de Información Financiera. El estándar que se aplica a su empresa depende del tipo y tamaño del negocio y de los estándares que ha utilizado en el pasado.
Los estándares son generalmente los mismos para los activos fijos, y todos dejan espacio para la interpretación de transacciones individuales. La mayoría de las organizaciones tienen políticas para aclarar los tipos de gastos que califican para la capitalización. Si el tuyo no lo hace, es hora de escribir uno. Se pueden encontrar ejemplos en línea, como en el sitio web de la Oficina de Administración Financiera del Estado de Washington.
Reconocimiento de Principios de Activos de Capital
Se deben cumplir dos criterios para que un proyecto completado se reconozca como un activo de capital: debe usarse para la producción o suministro de bienes y servicios, para alquiler a terceros o para fines administrativos, y se espera que se use por más de un periodo fiscal. La NIC 16.7 establece que el costo de un activo solo se reconocerá como un activo "si es probable que los beneficios económicos futuros asociados con el elemento fluyan a la entidad, y el costo del elemento se pueda medir de manera confiable". se reconoce como un activo, los costos elegibles se dividen en dos categorías: costos iniciales y gastos subsiguientes.
Costos iniciales de un activo
Los costos que conforman el valor inicial del activo incluyen la adquisición, reubicación o transporte, instalación y puesta en servicio, préstamos y costos de retiro de activos. Incluya solo los costos que se consideran una parte normal de la preparación del equipo para su uso. Si el activo hubiera sido dañado antes de la instalación, las reparaciones se gastarían porque no son un costo normal de prepararlas para su uso. Para los activos construidos por nosotros mismos, se puede hacer una estimación precisa del costo real asignando los salarios directos y los gastos generales del negocio, así como los elementos mencionados anteriormente. Los costos iniciales finalizan cuando el activo está listo para su uso. Puede que no haya estado realmente en uso, pero solo los costos hasta ese punto se consideran costos de capital.
Costos subsecuentes y gastos operativos
Una vez que el activo está completo, los costos subsiguientes son generalmente gastos operativos a menos que cumplan con los criterios descritos anteriormente. Por ejemplo, los costos de capacitación de los empleados, las pérdidas en la puesta en marcha y la optimización del equipo, el mantenimiento de rutina, los costos de reparación y operación del equipo son todos gastos. A veces, un proyecto implica la revisión o mejora de un activo existente durante su vida útil. La naturaleza del trabajo determina si los costos califican para capitalización.
Los costos de mejorar o mejorar un activo se pueden capitalizar siempre que la mejora extienda su vida útil, mejore la eficiencia o proporcione alguna otra mejora en los beneficios económicos para la empresa. Si un componente importante del activo debe ser reemplazado, el costo puede ser capitalizado. Por el contrario, los costos de reemplazo de componentes pequeños, como piezas de desgaste, van a gastos. Los costos de reparación y mantenimiento de un activo a su condición original se consideran un gasto.