Contabilidad: Ventas récord y sanciones fiscales
La contabilidad, el idioma de los negocios, se basa en reconocer y clasificar adecuadamente las transacciones comerciales. Los números de ventas pueden obtenerse de recibos de ventas, informes o directamente de sistemas computarizados sin la necesidad de reconocer manualmente las transacciones. Los impuestos y multas se reconocen en base a las facturas recibidas. Dependiendo del tipo de multa fiscal, puede informarse como parte de la nómina o un gasto por impuesto a las ventas.
Ventas- Efectivo
Dependiendo de la configuración de su computadora, las ventas se registran a medida que ocurren. Por ejemplo, si tiene una tienda minorista, su sistema puede aumentar las ventas a medida que las procesa. Una de las entradas detrás de escena es debitar (aumentar) el efectivo y acreditar (aumentar) los ingresos. La otra entrada es debitar (aumentar) el costo de los bienes vendidos en cuenta y acreditar (disminuir) el inventario. Si su inventario se ingresa en un sistema computarizado, todo el proceso se realiza automáticamente en segundo plano. En los sistemas en los que el inventario no está computarizado, a menudo se realiza un conteo de artículos aproximadamente cada mes, y se realiza una entrada de diario para reconocer los niveles de inventario actuales.
Ventas - Tarjetas de crédito
Muchas empresas aceptan pagos con tarjeta de crédito cuando venden mercaderías o servicios. Una peculiaridad de las transacciones con tarjeta de crédito es que no obtiene fondos en su cuenta bancaria de inmediato. También paga un pequeño porcentaje como tarifa por cada transacción que se reconoce en los libros contables. Por lo general, cuando obtiene una transacción con tarjeta de crédito, la entrada sería debitar (aumentar) una cuenta de crédito de tarjeta de crédito y acreditar (aumentar) una cuenta de ventas. Una vez que obtenga el efectivo en su cuenta corriente, la entrada del diario es debitar (aumentar) el efectivo y acreditar (disminuir) la tarjeta de crédito por cobrar. Usted reconoce la tarifa de porcentaje por un débito (aumento) a la cuenta de gastos de la tarjeta de crédito y un crédito (disminución) hacia el efectivo.
Ventas - Cuentas por cobrar
Si envía facturas a los clientes y luego espera para recibir el pago, primero, vaya al módulo de cuentas por cobrar de su sistema contable y cree su factura allí. Este proceso activa una entrada de diario para aumentar sus cuentas por cobrar e ingresos. Una vez que se recibe el pago, la factura se cierra en el sistema, mientras que la entrada de diario se realiza para debitar (aumentar) el efectivo y acreditar (reducir) el crédito. Si le cobra intereses a los clientes vencidos, el sistema puede agregar eso a la factura y crear una entrada de diario que aumenta los intereses por cobrar y los ingresos por intereses. Cuando se pagan los intereses, debe cargar (aumentar) el efectivo y acreditar (reducir) la cuenta de intereses por cobrar.
Sanciones fiscales
Las sanciones fiscales, reconocidas como gastos en los libros contables, pueden relacionarse con varios tipos de impuestos, como los impuestos a las ventas o los ingresos. Podría reconocer todos los tipos de penalizaciones fiscales en una cuenta, o podría tener una cuenta por tipo de penalización fiscal. Cuando reconoce la multa utilizando el módulo de cuentas por pagar de su sistema computarizado, la entrada que se produce en segundo plano es cargar (aumentar) un gasto y acreditar (aumentar) la cuenta de responsabilidad. Cuando se paga el pasivo, la entrada es debitar (disminuir) el pago y acreditar (reducir) el efectivo. Si apela la multa y obtiene un reembolso, la entrada es debitar (aumentar) el efectivo y acreditar (reducir) la cuenta de la multa fiscal.