Procedimientos contables para cuentas por cobrar incobrables

Como empresa, probablemente no capture todas las ventas a las que tiene derecho y debe cancelarlas como cuentas por cobrar erróneas. El cliente puede haber ido a la quiebra, puede disputar los cargos o puede haber incumplido el pago. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, dirigen a las empresas cómo tratar estos problemas en función del tiempo transcurrido y de los motivos de las cuentas por cobrar incorrectas.

Entrada inicial

Después de que una venta se consuma con un contrato para pagar, la contabilidad devengada obliga a que el contador ingrese un aumento en las ventas en el estado de resultados y un aumento en el monto adeudado por los clientes como un activo en el balance general. Esta entrada se llama cuentas por cobrar. Si la venta se convierte más tarde en una mala cuenta por cobrar, las cuentas por cobrar se reducen en el balance general y un gasto por deudas incobrables se registra en el estado de resultados.

Método de asignación

Según los PCGA, el método de asignación para cuentas por cobrar incobrables permite al contador cancelar lentamente las deudas incobrables en lugar de asumir el gasto completo de inmediato. Sin embargo, el contador debe tomar una decisión algo subjetiva sobre cuánto cancelar en un momento dado y cuánto espera cobrar. El contador puede utilizar un registro histórico para su empresa en particular. Si esos números no están disponibles, ella puede usar promedios de la industria para cuentas por cobrar erróneas.

Cancelación directa

Antes de cancelar el gasto incorrecto en el método de asignación, la empresa debe realizar varios intentos de cobro del cliente. Eso incluye llamadas, correos electrónicos y, posiblemente, la solicitud de los servicios de un cobrador de deudas. También debe tener un período estándar como un mes o tres meses antes de que un pago se convierta en un mal crédito. Este período dependerá del estándar de la industria.

Cálculo

Según los PCGA, las cuentas por cobrar malas se pueden contabilizar fácilmente utilizando el método de asignación. Por ejemplo, el registro histórico de su compañía muestra que si no ha recibido el pago después de los 90 días, solo tiene un 50 por ciento de probabilidad de cobrarlo y el 10 por ciento después de los 180 días. Si su cliente no ha pagado su factura de $ 2, 000 después del período de 90 días, lo marcaría en el estado de resultados y el balance general en $ 1, 000 con una referencia al cliente en particular. Después de 180 días, luego lo marcarías con otros $ 800. Al final del año, puedes bajarlo a cero.