Prácticas contables para una LLC
Una compañía de responsabilidad limitada debe realizar un seguimiento de todas sus transacciones con fines fiscales y para pagar a los propietarios. Aunque una pequeña empresa LLC no paga impuestos, debe contabilizar el dinero pagado a otros para que puedan pagar impuestos. Las cantidades pagadas a los propietarios deben coincidir con la cantidad de ganancias en los libros más cualquier reserva financiera para la empresa. Hay algunas pautas básicas para configurar la contabilidad LLC.
Catálogo de cuentas
La mayoría del software de contabilidad cuenta con un plan de cuentas. Este es un resumen de una página de todas las cuentas que se deben rastrear para una pequeña empresa. En las cuentas de activos, se enumerarán el efectivo, las cuentas por cobrar, el inventario y el equipo, para dar algunos ejemplos. Las cuentas de responsabilidad civil incluyen sueldos por pagar, notas por pagar e intereses por pagar. Las cuentas de capital del propietario muestran cuánto dinero han puesto los propietarios en la empresa. Las cuentas de ingresos muestran todo el dinero recibido de los clientes. Los gastos operativos incluyen alquileres, publicidad y artículos tales como servicios públicos y suministros. También hay una sección para el dinero ganado de intereses o ventas de activos.
Entradas diarias
Un catálogo de cuentas de software permite a un usuario hacer clic en cualquier cuenta. Las entradas deben hacerse diariamente, registrando los cheques recibidos y escritos, el dinero retirado por los propietarios y las compras realizadas para el negocio. El software agregará o deducirá estas entradas y generará informes para cualquiera de las cuentas a pedido.
Seguimiento de los pagos de transferencia a los propietarios
La única práctica de contabilidad que las LLC necesitan que otros tipos de entidades comerciales no hagan es rastrear los pagos de transferencia a los propietarios. Una LLC de pequeñas empresas debe mostrar cuánto dinero se ha pasado a los propietarios, porque el Servicio de Impuestos Internos quiere cobrar los impuestos de esos propietarios sobre el dinero ganado a través de la operación de la LLC.
Créditos fiscales
Debido a que una LLC no paga impuestos directamente, no es necesario contabilizar los créditos de crédito fiscal para una LLC de pequeña empresa. En su lugar, todos los gastos se informan en un Anexo C, pero sin reclamar ningún crédito fiscal especial disponible para corporaciones, empresas de propiedad exclusiva y sociedades.