Ejemplos de deducción de nómina contable
La contabilidad de la nómina incluye el pago de los salarios de los empleados, el mantenimiento de los registros de nómina de cada empleado, el pago y la presentación de impuestos de nómina y el cumplimiento de las leyes federales y estatales de nómina. Las ganancias brutas de un empleado generalmente son menores que la cantidad real pagada debido a las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias. Las deducciones comunes de nómina incluyen diferentes tipos de impuestos, pagos de seguros, pagos de pensiones, cuotas sindicales y donaciones a organizaciones benéficas. El pago bruto menos las deducciones se llama pago neto.
FICA
La Ley Federal de Contribución de Seguros de los Estados Unidos (FICA) se promulgó en 1937 y se reformó en 1965. Los impuestos FICA cubren los beneficios médicos adicionales, de discapacidad y de jubilación. Las contribuciones de los empleados de FICA pagan por el Seguro Social y Medicare. El Congreso establece la base y la tasa de los impuestos FICA, que cambian con el tiempo. Por ejemplo, la tasa original de 1937 fue del 1 por ciento y la tasa de 2007 fue del 7, 65 por ciento. Para pagar los impuestos FICA, los empleadores aplican la tasa actual al pago bruto de los empleados, deducen el porcentaje y registran el pago de impuestos.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos sobre los ingresos están sujetos a un sistema de reparto, lo que significa que los empleadores retienen los impuestos sobre la renta de los empleados en cada período de pago. Los empleadores usan tres variables para determinar cuánto impuesto a la renta deducir de la nómina; Ingresos brutos, asignaciones y duración del período de pago. Las asignaciones incluyen el empleado, el cónyuge del empleado y cualquier dependiente. Para reportar las asignaciones, los empleados completan el Formulario W-4, Certificado de asignación de retenciones del empleado. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) publica tablas de retención que le dicen a los empleadores cuánto deducir.
Deducciones Misceláneas
Aparte de la FICA y los impuestos sobre la renta, los empleados pueden optar por realizar deducciones voluntarias de la nómina. Los empleados deben solicitar estas retenciones, generalmente por escrito. Las deducciones del plan de jubilación a menudo se mantienen en cuentas especiales para los empleados. Ocasionalmente, los empleadores igualan las deducciones de jubilación de los empleados. Un empleado, como parte de un programa de contribución individual o de la compañía, puede solicitar deducciones de caridad. Algunas industrias ofrecen membresías sindicales de empleados con la cuota de membresía del sindicato deducida del pago de los empleados.
Contabilidad de la deducción de nómina
Debido a la relación con los impuestos y los registros del gobierno, los empleadores siguen de cerca las deducciones de nómina y nómina. Los contadores calculan, registran e informan los sueldos y salarios brutos de cada empleado. Luego, los contadores calculan y deducen los impuestos FICA e ingresos. Finalmente, los empleadores restan las deducciones misceláneas para llegar al pago neto, que es la cantidad de efectivo que el empleado realmente recibe. Toda esta información se mantiene en un registro de nómina.