Contabilidad para el negocio de la construcción
Las mejoras tecnológicas han llevado el software de contabilidad a la puerta de casi todos los tipos de negocios, a un costo muy razonable. Desafortunadamente, el software no es capaz de hacer todas las entradas necesarias para mantener un sistema de contabilidad completo y preciso. Esto es especialmente cierto en la industria de la construcción, donde la contabilidad no es solo una serie de débitos y créditos, sino un sistema diseñado para hacer coincidir los ingresos y gastos con la duración y el tamaño de los contratos.
Costo de empleo
Los contratos de construcción varían en longitud y tamaño, por lo que es difícil hacer coincidir los gastos con sus respectivas fuentes de ingresos. Debido a la naturaleza de las transacciones en que incurren los negocios de construcción, el cálculo del costo del trabajo es una práctica estándar en todos los métodos de contabilidad de negocios de construcción. El cálculo del costo del trabajo requiere la asignación de todos los gastos e ingresos directos e imputables a cada trabajo o contrato respectivo. El costo de los trabajos simplifica la preparación de impuestos y proporciona rentabilidad por contrato.
Base de efectivo
La base de efectivo es el método contable más simple, que registra los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Pero hay algunas precauciones cuando se trata de este método. Los ingresos se reconocen, o se registran, cuando se reciben de manera constructiva, y usted debe asignar los gastos de manera uniforme durante todo el período de beneficios, cuando se aplican a un período de varios años. Las empresas de construcción no pueden usar la contabilidad en efectivo en sus declaraciones de impuestos si los materiales del trabajo constituyen más del 15 por ciento del costo total para el cliente. El Servicio de Impuestos Internos proporciona una excepción a esta regla que permite que las empresas de construcción con menos de $ 1 millón en ingresos anuales no se adhieran.
Porcentaje de avance
El principio de correspondencia requiere que los ingresos y los gastos se igualen en el período en que se incurren. La igualación de ingresos y gastos para las empresas de construcción puede ser un desafío debido a la duración variable de los contratos. En consecuencia, los contratistas utilizan el método del porcentaje de finalización para reconocer las ganancias brutas de los trabajos de construcción en cada período en que se incurren en lugar de después de la finalización. Para determinar la ganancia o pérdida de un trabajo en progreso, divida los gastos totales incurridos en el trabajo y los gastos totales estimados del trabajo. Multiplique la ganancia bruta estimada del trabajo por el porcentaje completado para obtener la ganancia bruta estimada.
Contrato completado
Se estima que los contratos de construcción duran dos años o menos, utilizan el método de contabilidad del contrato completado. Bajo este método, los contratistas capitalizan todos los gastos de trabajo. La capitalización de gastos no significa nada más que mover los gastos al balance como un activo. Los ingresos recibidos se mueven también al balance y se convierten en pasivos. Al finalizar el contrato, el reconocimiento de los ingresos y gastos se produce al trasladarlos del balance general a las cuentas de ingresos y gastos correspondientes.
Interno vs. Impuesto
Varios métodos de contabilidad están disponibles para las empresas de construcción. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) establece limitaciones en algunos métodos contables. Las limitaciones incluyen el requisito de que las empresas con más de $ 1 millón en ingresos anuales informen las declaraciones de impuestos utilizando la contabilidad de base devengada. Se requiere que las empresas de construcción con contratos que duren dos años o más utilicen el método contable del porcentaje de finalización. Aunque el IRS requiere que las empresas de construcción informen las declaraciones de impuestos utilizando métodos de contabilidad específicos, cualquier método contable es aceptable para propósitos internos. Para obtener ayuda adicional para convertir su contabilidad interna de construcción en negocios de contabilidad tributaria, comuníquese con un Agente inscrito, un especialista fiscal con licencia del Departamento del Tesoro.