Conceptos básicos de contabilidad: tipos de cuentas de gastos
Mantener registros contables precisos es una parte importante de administrar una pequeña empresa exitosa. Además de proteger su negocio en caso de una auditoría, los registros organizados ayudan a proporcionar una imagen de la salud financiera de su negocio. Una empresa puede tener gastos que van desde la nómina a la publicidad, así como la gran cantidad de gastos que conlleva la producción de un producto; por lo general, puede clasificarlos en unas pocas categorías de contabilidad.
Los gastos de explotación
Esencialmente, los gastos operativos son todos los costos en los que incurra al operar su negocio y no directamente atribuibles a la fabricación de su producto. Por ejemplo, la nómina es un gasto operativo común, ya que debe pagar a sus empleados para que lo ayuden a fabricar o vender su producto. Otros ejemplos comunes incluyen publicidad, gastos de computadora, materiales de empaque, costos de mantenimiento, gastos de servicios públicos y el costo de su contador o abogado. En un informe de gastos, los gastos operativos a menudo se subdividen en categorías tales como gastos fijos y variables, o en gastos de ventas, generales y administrativos.
Costo de los bienes vendidos
El costo de la categoría de bienes vendidos incluye todos los gastos en que incurre su empresa en la producción de bienes. Por ejemplo, si paga por adquirir materias primas utilizadas para crear un producto que su empresa pretende vender, eso forma parte de su costo de ventas. El cálculo del costo de los bienes vendidos puede ser complicado porque incluye el costo de la mano de obra utilizada en la producción directa de su producto. Si bien los salarios generales se incluyen en la categoría de gastos operativos, los trabajadores que construyen físicamente su producto para usted se consideran parte de su costo de los bienes vendidos. Según el IRS, esta clasificación generalmente solo se aplica a negocios de minería y manufactura. Para calcular el costo de los bienes vendidos, evalúe el costo de su inventario de productos al comienzo del año, agregue los costos utilizados para producir su producto y reste su inventario de productos de fin de año.
Impuestos y otros gastos financieros
Los impuestos tienen su propia categoría de contabilidad y, según el tipo y la ubicación de su empresa, pueden ser extensos. Es posible que su empresa deba impuestos a nivel federal, estatal y local. Si tiene empleados, también incluya los impuestos de nómina en esta categoría. Si su empresa vende un producto, es posible que deba impuestos sobre las ventas y el consumo que debe haber cobrado a sus clientes. Si su empresa es propietaria de una propiedad, cualquier impuesto a la propiedad que pague también está incluido en esta clasificación.
Otros gastos no operacionales
Otros gastos que no operan son una categoría general para gastos comunes que no se incluyen en ninguna otra categoría claramente definida. Los gastos de capital, como el dinero que usa para comprar su edificio de oficinas, se consideran gastos no operativos, al igual que cualquier pago de intereses que realice sobre préstamos de la empresa. Si incurre en una pérdida en la venta de cualquier propiedad comercial, eso cae bajo el encabezado de un gasto no operacional. Los costos de litigio también se consideran gastos no operativos.