Deberes de asistente de contabilidad
Un profesional administrativo que trabaja bajo los auspicios de un contador, un asistente de contabilidad realiza una gran cantidad de tareas destinadas a garantizar que la función de contabilidad de una organización funcione de manera eficiente y efectiva. De acuerdo con un informe de The Eduers Higher Education en 2010, los candidatos para el puesto de asistente de contabilidad deben poseer al menos un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Además, los empleadores tienden a preferir aquellos que tienen experiencia en contabilidad. El sitio también estimó que estos profesionales ganan un salario por hora de $ 12.01 a $ 16.52, según la experiencia.
Teneduría de libros
Un asistente de contabilidad realiza tareas básicas de contabilidad, ya sea manualmente o con el uso de software de contabilidad como QuickBooks o Microsoft Money. Mantiene una cuenta corriente de todos los depósitos y débitos, preparando un libro mayor para la aprobación del contador senior. Ella también puede preparar facturas para ser enviadas a clientes y clientes. Además, puede ponerse en contacto con la institución financiera de su empleador para garantizar que los fondos necesarios estén disponibles y que cada cuenta esté equilibrada.
En algunos entornos, un asistente de contabilidad realiza tareas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esto incluye recibir y conciliar todas las facturas. Ella se asegura de que cada factura se pague a tiempo. Ella también contacta a proveedores de servicios externos con respecto a errores de facturación. Cuando se han recibido los fondos, el asistente contable los deposita en las cuentas bancarias correspondientes.
Mantenimiento de registros
Cada empleador tiene políticas y procedimientos específicos relacionados con el mantenimiento de registros financieros actuales y archivados. En algunas industrias, como los servicios financieros, a las empresas se les exige por ley que conserven su documentación fiscal de manera precisa. Un asistente de contabilidad debe estar completamente informado de cada una de estas pautas y regulaciones, siguiendolas exactamente.
En algunos casos, puede estar involucrado en la creación de estas reglas. Cuando este es el caso, se asocia con varios otros miembros de la firma, como los contadores sénior, la división de cumplimiento, el departamento legal y el equipo ejecutivo. Una vez que se acuerda cada proceso de mantenimiento de registros, crea un manual que destaca cada método.
Informes
Según sea necesario, un asistente de contabilidad prepara y presenta informes al equipo de administración. Al usar un software de contabilidad o programas de creación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, crea documentos que resaltan toda la información solicitada, como ingresos brutos, débitos mensuales y saldos de cuentas. Dependiendo de la naturaleza del informe, se le puede solicitar que investigue el historial financiero de su empleador para encontrar todos los datos deseados.