Acerca de los ciclos de gestión de la formación
Para utilizar el proceso del "ciclo de gestión de la capacitación" del Ejército de los EE. UU. Para el desarrollo de la capacitación, usted planifica, prepara, ejecuta y evalúa las necesidades de capacitación continuamente. El Ejército define las pautas en el documento FM 7-0. Este ciclo proporciona un marco integral para desarrollar una lista de tareas esenciales para la misión, establecer prioridades y asignar recursos. La capacitación efectiva permite a cualquier organización, no solo a los militares, desarrollar competencias y capacidades básicas. Para un ciclo típico de capacitación y gestión, usted desarrolla planes de capacitación a largo plazo, a corto y corto plazo.
Propósito
Usando esta técnica, el Ejército entrena a los soldados en los principios básicos relacionados con la seguridad, la respuesta rápida, la movilización, las operaciones de entrada forzada, el dominio sostenido de la tierra y el apoyo a las autoridades civiles. Asegura la preparación para el combate y asegura a los líderes que el personal capacitado puede asumir los roles y responsabilidades de sus superiores, cuando sea necesario. El sector privado también ha adoptado el concepto del ciclo de capacitación y gestión para desarrollar empleados talentosos y permitir la planificación de la sucesión. Organizaciones de todo tipo quieren ser ágiles, versátiles y sostenibles. El desarrollo de planes de capacitación integrales lo ayuda a mantener un enfoque constante en la competencia, incorporar la gestión de riesgos, establecer la estabilidad organizativa y hacer un uso eficiente de los recursos.
De largo alcance
La creación de planes de capacitación a largo plazo, generalmente de uno a tres años de anticipación, ayuda a preparar a su organización para las principales iniciativas. Esto le da tiempo suficiente para establecer objetivos de capacitación, diseminar información, programar eventos, asignar recursos e identificar sistemas de apoyo. Especialmente cuando los participantes necesitan desarrollar habilidades y conocimientos complejos, los planes a largo plazo describen los requisitos para múltiples eventos de capacitación.
Corto alcance
Un plan de capacitación de corto alcance generalmente describe una iniciativa que se llevará a cabo en aproximadamente tres a 12 meses. Este tipo de plan se expande en partes del plan a largo plazo al proporcionar objetivos de aprendizaje específicos. El plan identifica recursos, como instructores, facilitadores e instalaciones de capacitación. Además de estos detalles, un plan de capacitación de corto alcance enumera los suministros necesarios para cualquier actividad, material de referencia y detalles sobre quién debe asistir a la capacitación.
Término cercano
Los planes a corto plazo proporcionan una guía específica para capacitadores y participantes. El plan a corto plazo proporciona detalles tales como programas de capacitación detallados y logística del curso. Esto incluye lectura y tareas que los participantes deben completar antes de participar en eventos de capacitación.
Evaluando
Proporcionar capacitación a estudiantes adultos implica que los participantes mejoren sus habilidades y conocimientos. Al medir el éxito de cada actividad de capacitación en el ciclo de capacitación y administración, puede mejorar la efectividad de su programa general, tanto de instrucción como de ejercicios de práctica. La evaluación de la capacitación ocurre típicamente en tres niveles. Para medir en el primer nivel, recoja las opiniones y comentarios de los participantes de la capacitación al finalizar el programa. Para medir en el segundo nivel, administre pruebas para determinar qué tan bien los participantes pueden demostrar las habilidades y el conocimiento que se enseñan en el curso. Para medir en el tercer nivel, observe el comportamiento en el trabajo para evaluar qué tan bien los participantes aplican lo que han aprendido. Además, para medir en un cuarto nivel, evalúe las métricas operacionales, como las ventas, para identificar el impacto de la capacitación en su negocio.