941 Instrucciones de devolución de impuestos federales trimestrales del empleador

Los empleadores que pagan salarios a los empleados deben preparar y presentar el Formulario 941 del Servicio de Impuestos Internos trimestralmente. El formulario 941 vence el último día del mes inmediatamente posterior al trimestre calendario anterior. Los depósitos de impuestos federales realizados por correo o por EFTPS, el sistema de pago electrónico del IRS, se reflejan en el Formulario 941 y cualquier saldo adeudado se remite con la declaración. Los créditos del empleador existen para pagos de ingreso por trabajo anticipado y asistencia COBRA

1.

Complete la información de identificación comercial en la parte superior del formulario, incluido el Número de identificación del empleador, el nombre comercial y la dirección. Marque la casilla para el trimestre calendario aplicable.

2.

Ingrese la cantidad de empleados que recibieron salarios durante el trimestre en el Recuadro 1. Esto incluye a los empleados de tiempo completo y parcial, así como a los empleados que comenzaron o terminaron su empleo durante el trimestre. Registre los salarios totales pagados a los empleados durante el trimestre calendario en el Cuadro 2 y los impuestos de retención federales respectivos en el Cuadro 3.

3.

Informe sobre salarios sujetos a impuestos de la Seguridad Social, propinas sujetas a impuestos de Seguridad Social y salarios sujetos a impuestos de Medicare en los recuadros 5a, 5b y 5c, . Es importante recordar que los salarios de hasta $ 106, 800 están sujetos al impuesto del Seguro Social. Multiplique cada línea por la tarifa proporcionada para calcular la porción total de empleador y empleado de cada impuesto.

4.

Calcule el total de la columna 2 para las Casillas 5a, 5b y 5c e ingrese en la Casilla 5d.

5.

Determine si tiene empleados calificados para estar exentos de la porción del impuesto de seguridad social del empleador. Un empleado calificado es aquel que no ha estado empleado por más de 40 horas en los 60 días anteriores, fue contratado entre el 3 de febrero de 2010 y el 11 de enero de 2011 y no está relacionado con usted.

6.

Ingrese el número de empleados calificados que pagaron por primera vez durante el trimestre calendario en el Cuadro 6a, el número total de empleados calificados que pagaron cualquier salario durante el trimestre calendario en el Cuadro 6b, el salario total para los empleados exentos en el Cuadro 6c. Calcule la parte del impuesto a la Seguridad Social del empleador multiplicando el recuadro 6c por la tasa de 0.062 e ingrese el total en el recuadro 6d.

7.

Calcule los impuestos totales antes de los ajustes agregando las casillas 3 y 5 y restando Bbox 6d. Introduzca el resultado en el recuadro 6e.

8.

Registre los ajustes por fracciones de centavos, pagos por enfermedad, propinas y seguro de vida grupal en los cuadros 7a a 7c. Los ajustes de redondeo se incluyen en el recuadro 7a. Introduzca ajustes negativos con un signo menos en lugar de paréntesis. Combine las Líneas 63 a 7c para calcular los impuestos totales después de los ajustes y regístrelos en el Cuadro 8.

9.

Registre los pagos de ingreso devengados anticipados realizados a los empleados en el Recuadro 9. Reste el Recuadro 9 del Recuadro 8 y registre el total en el Recuadro 10. Anote el total de los depósitos de impuestos realizados para el trimestre en el Recuadro 11. Si puede reclamar un crédito para los pagos de asistencia de COBRA, registre el ajuste en la casilla 12a y el número de empleados que reciben asistencia en la casilla 12b.

10.

Agregue los recuadros 11 y 12a e ingrese en el recuadro 13. Si el recuadro 10 es más que el recuadro 13, se debe pagar un saldo con el Formulario 941. Si el recuadro 13 es menor que el recuadro 10, existe un sobrepago y puede elegir recibir un reembolso o un Crédito para el próximo trimestre. Firme y feche el Formulario 941 en la página 2 antes de enviarlo por correo al Centro de Servicio de Impuestos Internos correspondiente según las instrucciones del formulario.

Cosas necesarias

  • Formulario IRS 941
  • Informes trimestrales de nómina.

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