5 equipos que cada organización necesita

Desde hace algún tiempo, el concepto de trabajo en equipo se ha aferrado al límite de la oscuridad, en peligro de convertirse en un cliché descartado. Sí, está de acuerdo con la noción de que "juntos, todos logran más". Y sí, ve un valor motivador para dirigirse a sus empleados como "Equipo" en persona y en los correos electrónicos. Pero no estás exactamente atando tus zapatillas para correr a la tienda para tener las camisetas de "Go Team!" Impresas para tus empleados, tampoco. Como propietario práctico y sin sentido de una pequeña empresa, está más interesado en agregar valor real a su empresa al conocer más sobre los cinco tipos de equipos que cada empresa necesita en algún momento de su vida útil.

Delinear equipos de comités

Es fácil desenfocar la línea entre un equipo y un comité. Y ellos comparten un punto en común: los miembros se reúnen con un propósito. Pero las entidades difieren en algunos aspectos clave. Para delinear los dos en su mente, puede ayudar considerar sus diferencias:

• Los equipos comparten el liderazgo; Los comités suelen nombrar un líder. Los miembros del equipo comparten la responsabilidad y son igualmente responsables; Los comités hacen hincapié en la responsabilidad individual y la responsabilidad. Los equipos alientan la discusión fluida y la resolución activa de problemas; los equipos siguen la agenda de una reunión. * Los miembros del equipo discuten, deciden y trabajan juntos; Los miembros del comité discuten, deciden y delegan.
• Los equipos miden su desempeño por el resultado colectivo de su trabajo; Los comités miden su efectividad indirectamente, a través de su influencia en otros.

Los comités ciertamente tienen su lugar en un negocio, especialmente los grandes. De hecho, es posible que haya oído hablar de compañías que alientan a los empleados a unirse al menos a un comité de empleados, como un comité de actividades, beneficios o moral. La participación le da a los empleados una voz, o al menos la apariencia de una, al tiempo que brinda a la administración información clave sobre lo que los empleados piensan.

Los equipos pueden proporcionar valor a un propietario de una pequeña empresa

Al igual que los comités, los equipos son responsables ante la gerencia. Pero el beneficio real de los equipos en su lugar de trabajo es que una vez que identifica a los miembros más adecuados, estos pueden durar perpetuamente, al menos de manera informal. Los equipos nunca tienen que disolverse. Mientras los miembros trabajen para su empresa, pueden ser miembros de dos equipos: el "equipo de la compañía" más grande y un equipo de trabajo más pequeño. Esta es una de las razones por las que los equipos pueden ser tan valiosos para el propietario de una pequeña empresa.

Los equipos también pueden proporcionar valor a su negocio de otras maneras, especialmente a través de:

• Energizar y motivar a sus empleados al proporcionar otro vehículo para sus contribuciones.
• Dar a los empleados la responsabilidad de tomar decisiones de gestión importantes. * Capacitar a los empleados para que encuentren soluciones por su cuenta y / o acudir a sus colegas para que los ayuden cuando lo necesiten.
• Enviar un mensaje importante - y de una manera sutil. Dado que los equipos comparten liderazgo y tareas, el mensaje es: "El jefe confía en ti lo suficiente para trabajar juntos, sin microgestionar tus esfuerzos".
• Revelando nuevos enfoques, soluciones y tácticas. Ese cliché sobre "equipos que logran más" puede estar cansado, pero aún así es cierto.

Algunas investigaciones también sugieren que los empleados que trabajan en diferentes tipos de grupos de trabajo reportan una mayor satisfacción laboral y son menos propensos a renunciar, lo que es una idea importante para el propietario de una pequeña empresa, especialmente en un mercado laboral restringido. Sin embargo, es difícil determinar si estos empleados acreditan el entorno del equipo o medidas más altruistas, como "sentirse conectado a un propósito mayor" y "sentirse valorado y respetado por hacer contribuciones".

Abrazar cinco tipos de equipos

De cualquier manera, hay pocas dudas de que cinco tipos de equipos podrían ayudar a promover los intereses de su pequeña empresa, ya sea que los necesite ahora o en algún momento en el futuro:

• Un equipo de trabajo está formado por los mismos miembros de un departamento, como un equipo de ventas, un equipo de marketing y un equipo de finanzas. También conocido como equipo de trabajo funcional, este tipo de equipo es fundamental para cualquier negocio en crecimiento. Los miembros entienden de forma inherente los roles y funciones de los demás en una empresa. Los miembros del equipo generalmente trabajan juntos para un propósito compartido, reuniéndose todos los días o varias veces a la semana. O se les puede asignar un proyecto o tarea especial dentro de su área de experiencia, como diseñar una nueva iniciativa de ventas, mercadeo o finanzas. El líder generalmente es asignado por defecto; La persona con el nivel más alto de autoridad también lidera un equipo de trabajo. De todos los tipos de equipos, este es a menudo el más cohesivo.

• Un equipo autodirigido consiste en voluntarios que se reúnen por un objetivo compartido. A diferencia de un equipo de trabajo, un equipo autogestionado no tiene un líder; Los miembros del equipo comparten la responsabilidad, aunque no sea igual. Si tiene dificultades para imaginar lo que engendraría un equipo autodirigido para formarse, piense en una banda, cuyos miembros están unidos por un amor compartido por la música. Los equipos de trabajo autodirigidos a menudo también se reúnen por un interés o pasión compartidos, como dominar un nuevo programa de computadora. Se podría suponer que la falta de estructura podría provocar enfrentamientos y luchas internas. Y si bien esto es posible, los miembros del equipo autodirigido generalmente se agrupan porque se quieren y se respetan y saben mejor que las pequeñas diferencias que ponen en peligro su gran objetivo.

• Un equipo directivo está formado por líderes de departamento. Los empleados de niveles inferiores pueden referirse a ellos como "las grandes armas", pero no necesariamente de manera peyorativa. Presumiblemente, estas son las personas con las que más cuentas. Y, presumiblemente, pueden estar a la altura de la situación al presentar sus diferentes y valiosas perspectivas a un problema o dilema en el lugar de trabajo.

• Un equipo de proyecto está formado por miembros de varios departamentos de la empresa. También conocido como un equipo de propósito especial o grupo de trabajo, este tipo de equipo tiene un "estatuto"; se reúnen para planificar un evento, como la fiesta anual de vacaciones, o para resolver un problema en el lugar de trabajo, como el costo creciente de los beneficios de atención médica. Los equipos de proyecto suelen ser de naturaleza temporal; Una vez que logran su objetivo, los miembros del equipo se disuelven, aunque pueden repetir su rol en una fecha posterior cuando sea necesario. Dado que un equipo de proyecto es interdisciplinario, el desafío para el propietario de una pequeña empresa es designar a los representantes "correctos" que harán contribuciones dignas sin alterar las plumas del resto del rebaño.

• Un equipo multifuncional está formado por miembros de diferentes departamentos o áreas de una empresa, también. Pero a diferencia de un equipo de proyecto, la misión de los miembros tiende a ser más a largo plazo en la naturaleza. Este "equipo permanente" puede estar encargado de problemas en curso como la sostenibilidad, la tecnología o las relaciones gubernamentales. Su participación y contribuciones pueden ser cruciales para el propietario de una pequeña empresa, que tiene muchos otros problemas con los que lidiar mientras dirige una empresa. Un equipo multifuncional dinámico y diligente puede infundir a una pequeña empresa ideas creativas e innovadoras.

Pesar en la dinámica positiva del equipo

Si bien la mayoría de estos equipos pueden operar en "piloto automático", esto no significa que deba olvidar que todavía son responsables ante usted. El nivel de su participación probablemente dependerá de la cantidad de tiempo que tenga y de cuánto los equipos quieran o necesiten su ayuda. Ocasionalmente, puede asistir a reuniones, actuar más como un observador o ser llamado para arremangarse y mediar en una disputa. Para cualquier circunstancia, puede ser útil recordarles que los equipos funcionan mejor cuando sus miembros:

• Demostrar respeto. Comunicarse fácilmente y libremente. Escucha más de lo que hablan. Ofrecer comentarios constructivos y críticas. Participa cuando otros miembros necesitan ayuda.
• Identifique no solo los problemas sino también las soluciones. * Muestre gratitud y aprecio, ya sea que esto signifique o no imprimir la camiseta ocasional de "espíritu de equipo".