5 pasos para cruzar la colaboración organizacional y el trabajo en equipo
La colaboración y el trabajo en equipo hacen una importante contribución al éxito de las iniciativas empresariales como la mejora de la calidad, el desarrollo de productos o el servicio al cliente. Para crear un trabajo en equipo efectivo en toda su organización, debe romper las barreras de colaboración de los departamentos para poder atraer a las mejores personas. Debe establecer objetivos claros y definir relaciones de trabajo para que los miembros puedan trabajar como un equipo cohesionado, y debe proporcionar herramientas que apoyen una colaboración eficiente.
Superar las barreras
Una de las principales barreras para una colaboración efectiva es la necesidad y las prioridades conflictivas del equipo y los departamentos individuales de su empresa. Los gerentes departamentales tienen sus propios objetivos que cumplir y pueden ser reacios a liberar personal clave para proyectos externos. Debe convencer a los jefes de departamento de la importancia y los beneficios del proyecto del equipo y persuadirlos para que cooperen.
Reclutar Miembros
Los equipos multifuncionales reúnen a personas con las habilidades y la experiencia para abordar todos los aspectos de un proyecto. Para identificar a las personas adecuadas, solicite a su departamento de recursos humanos que mantenga un perfil actualizado de habilidades. El perfil debe incluir habilidades personales, experiencia laboral, logros importantes y participación en otros proyectos de equipo. Al reclutar miembros para el equipo, hágales saber la escala de tiempo probable para el proyecto para que puedan equilibrar las responsabilidades del equipo con sus otros compromisos de trabajo.
De acuerdo direccion
Los equipos de proyecto necesitan un claro sentido de la dirección para convertir a los miembros en un equipo, en lugar de un grupo de individuos. Puede fomentar la propiedad compartida solicitando a los miembros del equipo que acepten los objetivos clave y definan los beneficios para la organización. Asegurar un acuerdo compartido es mejor que intentar imponer objetivos al equipo y garantizar el compromiso con el éxito.
Aclarar responsabilidades
Un equipo equilibrado incluye todas las habilidades que su equipo necesita para completar su trabajo en diferentes etapas del proyecto. Proyectos como el desarrollo de nuevos productos requerirán diferentes contribuciones en cada etapa. "Pharma Voice" describió el proceso de desarrollo de un nuevo producto farmacéutico. El equipo del proyecto incluyó representantes de investigación clínica, farmacología, marketing legal y fabricación. En equipos grandes como ese, es importante que cada miembro comprenda su rol y responsabilidad en cada etapa.
Colaboración de apoyo
Su equipo trabajará más efectivamente si tiene herramientas para apoyar la colaboración fácil. El uso del correo electrónico y la mensajería instantánea simplifica la comunicación entre los miembros y facilita el intercambio de documentos, informes, actualizaciones de proyectos y otra información esencial. Un sitio web seguro del proyecto proporciona un recurso útil para almacenar información sobre el trabajo en progreso y la información del proyecto. Acceder a la información de una sola fuente ayuda a eliminar el riesgo de duplicación o trabajar con información desactualizada.