4 categorías de presupuesto de capital
Como propietario de una pequeña empresa, su proceso de presupuesto estratégico es vital para que pueda asignar adecuadamente sus recursos. Un presupuesto de capital le permite predecir con precisión la mejor manera de hacer crecer su negocio para cumplir con sus objetivos a corto y largo plazo. Le ayuda a evaluar sus proyectos futuros para determinar cuáles son los más viables y rentables. Su presupuesto de capital contiene cuatro componentes básicos y una lista separada para otros proyectos que no encajan en una de las categorías principales.
Reemplazo y reparación de equipos existentes
El equipo que se desgasta o se descompone debe ser reemplazado. Cuando invierte más tiempo y dinero en el equipo de reparación, generalmente es mejor reemplazarlo, ya que los costos terminan excediendo los recursos que necesita para comprar equipo nuevo. Las mejoras en su área de trabajo también pueden incluirse en la categoría de reemplazo de su presupuesto de capital. Las reparaciones y otros costos de mantenimiento que exceden su presupuesto operativo normal también se incluyen en el desembolso a más largo plazo proyectado en un presupuesto de capital. Por lo general, los reemplazos no requieren el mismo nivel de análisis y consideración que usted pone en las adiciones a su negocio.
Los requisitos reglamentarios
Las adiciones, ajustes, mejoras o reparaciones obligatorias requeridas por los códigos de gobierno del estado o de la ciudad sirven para formar otra categoría de su plan de presupuesto de capital. Las regulaciones federales o los cambios en la industria ambiental deben incluirse en su planificación para que pueda permanecer en el negocio y evitar multas y cierres. Todos los requisitos que le pidan a las compañías de seguros entran en la categoría de requisito obligatorio del presupuesto. Esta categoría es otro paso que no se puede ignorar ni debatir e incluye aquellos costos que no son recurrentes en su presupuesto operativo.
Expansiones y mejoras
Antes de agregar nuevos servicios o productos a su negocio, se deben considerar las ampliaciones y mejoras de los equipos e instalaciones existentes. La categoría en el presupuesto de capital está reservada para agregar a las líneas de productos existentes y aumentar los niveles de compra de aquellos productos que se muestran más exitosos. Esta categoría puede incluir renovaciones en su edificio o convertir el espacio existente para que sea más funcional. Incluye aquellos gastos que mejoran su negocio sin agregar nuevas estructuras, equipos o productos. A diferencia de las reparaciones, reemplazos y requisitos gubernamentales, las expansiones y mejoras requieren una consideración extensa antes de agregarlas a su presupuesto de capital.
Adiciones y Adquisiciones
Hacer adiciones a sus edificios, agregar nuevas líneas de productos y el equipo necesario para producirlos, y crear servicios adicionales son parte del presupuesto de capital para el crecimiento. Esta categoría incluye la adquisición de nuevos terrenos y edificios. Las adiciones a su negocio requieren recursos y planificación y deben coincidir con sus planes de crecimiento estratégico. El proceso de presupuesto de capital le permite considerar todas las ramificaciones del crecimiento que incluyen los costos asociados con los recursos adicionales que necesitará para lograr ese crecimiento. De acuerdo con el sitio web Reference for Business, el proceso de presupuesto de capital no solo incluye hacer una lista de sus necesidades adicionales, sino también considerar cómo esas adiciones se ajustan a sus objetivos estratégicos.