3 Reglas de Gestión de Restricciones
El modelo de gestión de restricciones identifica los estándares de rendimiento para los empleados y busca mejorar la eficiencia operativa. Una empresa que utiliza la gestión de restricciones requiere horarios estructurados para recopilar materias primas, crear productos y entregar productos a los consumidores. Realizado correctamente, este modelo de gestión puede mejorar considerablemente el tiempo de demora entre los pasos en el proceso de producción de una empresa.
Definición de gestión de restricciones
La administración de restricciones es una herramienta utilizada por los supervisores y otro personal de administración para ayudar a los empleados a mantener el enfoque de la tarea. De acuerdo con Goal Systems International, una firma de consultoría de negocios con sede en Washington, la administración de restricciones busca ayudar a los empleados y supervisores a permanecer atrapados en el elemento más importante del éxito empresarial: las limitaciones del sistema. Estas restricciones, o las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo, varían según el negocio y pueden incluir el cumplimiento de las cuotas de producción, completar productos de manera oportuna u obtener puntajes específicos de satisfacción del cliente en las encuestas de productos. La administración de restricciones cree que perder el enfoque en estos elementos clave puede significar un desastre para la fuerza laboral y para la empresa en general.
Identificar restricciones del sistema
El propietario o supervisor de un negocio que usa el modelo de gestión de restricciones no puede enfocar a los empleados en las restricciones del sistema sin primero identificar esas restricciones. Nombrar las restricciones que son integrales para el éxito de una empresa, incluidas las políticas de trabajo de la empresa y los estándares de fabricación, establece expectativas claras para los empleados con respecto al rendimiento y la productividad. Al indicar estas restricciones claramente a los empleados en un lenguaje simple, se garantiza que los trabajadores comprendan las expectativas y cómo operar dentro de esos parámetros. La disciplina de los empleados que no cumplen con estas expectativas es necesaria para preservar la integridad de las restricciones del sistema.
Explotando la restricción
Maximizar la producción a través de una restricción del sistema en particular es integral para que una empresa reciba el mayor beneficio de un límite de capacidad existente. Según Rockford Consulting Group, una empresa de consultoría de gestión con sede en Illinois, explotar la restricción es el proceso mediante el cual una empresa maximiza las ganancias mediante el uso de una restricción del sistema dada. Por ejemplo, simplificar un proceso de fabricación al eliminar un paso de producción innecesario ayuda a maximizar las ganancias y no cambia la limitación de capacidad existente de la empresa. Una limitación de capacidad puede ser dinero, materias primas o la cantidad de trabajadores necesarios para crear un producto.
Mejorar las brechas de restricción
El modelo de gestión de restricciones busca mejorar las brechas entre los recursos restringidos y los recursos no restringidos. Vincular la finalización de los pasos del proyecto con recursos no restringidos a la finalización mediante recursos restringidos mejora la eficiencia operativa y cierra las brechas en los cronogramas. Por ejemplo, la desaceleración de los cronogramas de producción de las entregas de materia prima y el envío del producto permite que la fabricación restringida del producto termine los artículos sin acumular una gran cantidad de materiales de construcción y demandas de envío. Esto mantiene a los tres departamentos trabajando como una unidad sin que haya un departamento esperando a que los otros se pongan al día en el ciclo de producción.