Plan estratégico de 12 meses para la reestructuración de su negocio

Ya sea que esté reestructurando un negocio en quiebra, una reestructuración para respaldar la expansión en una nueva fuente de ingresos o una reestructuración para crear una oportunidad de pasar el negocio a un miembro de la familia o venderlo, debería haber comenzado hace meses. El cambio lleva tiempo, y el proceso de reestructuración incluye muchos niveles de esfuerzo. Sin preparación, un proceso de reestructuración puede demorar hasta cinco años. Si debe completarse dentro de un período de 12 meses, el mejor enfoque es establecer tareas trimestrales que incluyan investigación, toma de decisiones, implementación y revisión.

Investigación preliminar

La parte más importante de la reestructuración reside en definir el problema y postular la solución. Asignar todo el primer trimestre a esta tarea. Requiere un estudio cuidadoso de todos los procesos de la compañía y una comparación con las normas de la industria. Estudie las relaciones con los clientes, la aceptación de sus productos y las expectativas de los beneficios de su reestructuración. Examine las expectativas de los empleados y el potencial de daño a la moral. Revise todos los contratos de proveedores y clientes, el rendimiento de los ingresos, los gastos y las responsabilidades, incluidas las responsabilidades con los inversores. Este es un proceso largo y puede durar hasta seis meses.

Toma de decisiones

Puede comenzar a tomar decisiones durante su fase de investigación porque revelará fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en toda su empresa. También puede afectar su comprensión de los problemas que busca resolver, así como cambiar sus soluciones postuladas. Al final del segundo trimestre, sus principales decisiones deberían haberse tomado y su plan debería estar listo para su implementación. Involucrar a todos los niveles de la empresa y partes interesadas externas en su proceso de investigación y planificación acelerará las decisiones y resultará en una implementación más sencilla.

Implementación

La implementación es el proceso de gestión de los problemas que surgen. Implica vender la idea a todas las partes interesadas, que incluye tanto a los empleados como a los inversores, proveedores y clientes. También implica un calendario o una serie de puntos de referencia de acción que activan los próximos pasos en la implementación. El primer desafío es mover a los empleados que son necesarios a una función diferente y terminar a aquellos empleados que ya no son necesarios. Estas son tareas delicadas y podrían dar lugar a conflictos o demandas que retrasen la reestructuración. El siguiente desafío es capacitar a los empleados existentes en nuevos procedimientos, software y tareas funcionales. La negociación de nuevos contratos y la renegociación de los contratos antiguos y las facilidades de crédito también deberían tener lugar durante esta fase. La implementación debe comenzar en el tercer trimestre y algunos aspectos pueden durar hasta el cuarto trimestre.

revisión

Al ingresar al cuarto trimestre, revise los resultados de la implementación y revíselos según sea necesario. Con el final del trimestre como fecha límite para la finalización de su reestructuración, es vital tapar las brechas y reorganizar los inicios falsos tan pronto como sean evidentes, cumplir con su programa y brindar la mayor posibilidad de éxito. Ningún plan es perfecto y un plan de reorganización tiene numerosos puntos clave que deben estar listos para el cambio. Una reestructuración que fracasará unos meses después de su lanzamiento programado, erosionará el entusiasmo de los empleados y de las partes interesadas externas y dará como resultado que algunos aspectos del plan, incluso los más importantes, no se hagan realidad.