1099 y liquidación de cuentas cargadas

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que deba extender el crédito a sus clientes. Mientras que los clientes más cuidadosamente examinados pagarán sus deudas de manera oportuna, los cambios en la vida, las recesiones económicas o simplemente la mala gestión del dinero pueden dar como resultado incumplimientos. Si no puede cobrar en una cuenta, al menos puede obtener cierta reducción de impuestos cargando la cuenta y emitiendo al Cliente un Formulario 1099-C.

Cuentas cargadas

Si no puede cobrar en una cuenta, puede considerar el monto de la deuda pendiente como una pérdida comercial y cargar la cuenta. Este es un procedimiento contable y no exime al deudor de la responsabilidad de pagar la deuda. Tiene la opción de continuar con el pago del deudor, o puede vender la cuenta cancelada a una agencia de cobro, aunque solo puede recibir centavos por cada dólar.

Liquidación de cuentas cargadas

Si no cree que el deudor podrá pagar el monto adeudado en su totalidad dentro de un período de tiempo razonable, puede ofrecerse a liquidar la cuenta cancelada por una suma menor. La idea es que algo es mejor que nada. Antes de aceptar liquidar la cuenta cancelada, asegúrese de que tanto usted como el deudor estén de acuerdo con los términos del acuerdo de liquidación por escrito para evitar cualquier malentendido.

1099-C

Si acepta un acuerdo, el Servicio de Impuestos Internos considerará cualquier parte de la deuda que no se haya pagado como deuda perdonada. Puede reclamar el monto de la deuda perdonada como una pérdida comercial cuando presente su declaración de impuestos federales. Si bien ya no es responsable de los impuestos sobre la renta de la cantidad perdonada, el IRS aún espera recibir impuestos sobre la cantidad que se habría pagado. Debe informar el monto de la deuda perdonada como una pérdida al IRS y proporcionar al deudor un Formulario 1099-C, "Cancelación de deuda", que detalle la transacción, incluida la cantidad de la deuda que fue cancelada. El deudor es responsable de informar esta cantidad como ingreso y de pagar los impuestos cuando presenta su declaración de impuestos federales.

Consideraciones

Se le exige que proporcione al deudor un Formulario 1099-C si la cantidad perdonada es de $ 600 o más, pero puede reclamar una pérdida comercial por una deuda incobrable comercial independientemente de la cantidad y si se le requirió o no que proporcionara un Formulario 1099 -DO. Por lo general, debe reclamar una deducción por una deuda incobrable en el año tributario que cargó la cuenta en sus libros. Si reclama una deducción por una deuda incobrable y luego recibe el pago de la deuda, deberá incluir el pago como parte de su ingreso bruto.