Directrices 1099 para un reembolso de gastos

Cada vez que trabaja para una empresa y gana más de $ 600 como trabajador por cuenta propia o contratista, la empresa le envía un Formulario 1099. Este formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) enumera sus ganancias y sirve como su declaración de ganancias cuando presenta sus impuestos. . El gobierno recibe una copia del 1099 también. Cuando declara sus impuestos, puede deducir los gastos relacionados con su trabajo.

Informes

Según el IRS, debe informar sus ganancias y gastos en el Anexo C o C-EZ con su declaración de impuestos 1040. Los formularios de la lista C están diseñados para los trabajadores por cuenta propia y las personas que trabajan como empleados y contratistas. Si también recibe un W-2 de un empleador, debe separar sus gastos por trabajo.

Deducciones

Las deducciones que reclame en el Anexo C o C-EZ deben estar relacionadas con su negocio. Los gastos de viaje incluyen hoteles, comidas y kilometraje para los viajes que realizó en el curso de su negocio. La deducción de millas cambia cada año; en 2010, la deducción por millaje fue de 50 centavos por milla. Si posee un vehículo utilizado exclusivamente para su negocio, también puede reclamar los costos de mantenimiento y compra. El entretenimiento para el cliente, los regalos, los suministros de oficina, el inventario y las cuotas de asociación también se pueden deducir.

Servicios

Un gasto legítimo de 1099 son los servicios que utiliza de proveedores externos. Según Greenleaf Accounting Services, a partir de 2012, tendrá que emitir un 1099 a los proveedores a los que pagó más de $ 600 si desea conservar su propia deducción de los gastos. Si utiliza los servicios de un técnico informático, por ejemplo, deberá hacer que complete un formulario W-9 para sus registros, de modo que pueda emitir su propio 1099 si sus servicios superan los $ 600 y desea conservar la deducción. .

Variaciones

Algunos de sus clientes pueden incluir gastos por los que le reembolsaron en el formulario 1099 que envían. Al mantener registros precisos, puede evitar la confusión del IRS. Los gastos reembolsados ​​se deben mantener en una línea de contabilidad separada y no se incluyen en sus ingresos totales. Otra opción es incluir el reembolso de gastos en su ingreso total y asegurarse de compensar los pagos con precisión como gastos deducibles. La responsabilidad recae en usted para mantener los dos pagos separados y registrados con precisión, con recibos para respaldar sus reclamaciones.