10 maneras de mejorar la escritura en el lugar de trabajo

Sus habilidades de escritura pueden ayudar a su negocio a crecer. Cuanto mejor se comunique en papel, a través de correos electrónicos y en artículos publicados, como boletines informativos y artículos, más personas comprenderán su visión y el progreso que está haciendo para llevar esa visión a la vida.

Usa palabras que se refieren a personas

Ponga a las personas en su escritura siempre que sea posible. Escriba "gerentes" en lugar de "gerencia". Use palabras como "usted, ellos, el Sr. Roberts" o "empleados" en lugar de abstracciones como "la fuerza laboral", "A quien corresponda", "el oficial a cargo ”O“ partes interesadas ”. Trate de incluir referencias a personas específicas para humanizar su escritura.

Cortar la jerga

Es posible que su industria requiera muchas frases o palabras clave, pero siempre que sea posible, elimine la jerga a favor del habla simple. Por ejemplo, una frase como "metodologías coordinadas" podría simplemente reformularse "trabajando en conjunto". La jerga tiende a distanciar su escritura del lector, así que encuentre formas más simples de decir lo mismo que la jerga. Si tiene que usar la jerga, explíquelo lo más claramente posible.

Beneficios vs. Características

Concentre su escritura en los beneficios para el lector en lugar de detalles sobre su posición, producto o problema. Explique claramente por qué su lector se beneficiará de lo que escriba y siga eso al aclarar esos beneficios.

Párrafos

Divide tu texto en tantos párrafos como sea posible. Los bloques pesados ​​de texto ininterrumpido pueden intimidar a un lector y hacer que se salte la mayor parte de lo que escribes. Cada párrafo debe tener un tema. Si te encuentras agregando un tema en un párrafo, comienza uno nuevo.

Escribe para tu audiencia

Mantenga a su audiencia en mente mientras escribe. Una pieza para ingenieros requiere un lenguaje muy diferente al de sus trabajadores de producción. Piensa en tus lectores mientras escribes y elige palabras que puedan entender.

Utilizar puntos de bala

No tienes que escribir oraciones para todo lo que quieres decir. Si puede agrupar varias ideas clave y enumerarlas como viñetas, proporciona un descanso visual en su texto y alivia el tedio para que sus lectores vadeen frase tras frase.

Variar la longitud de la oración

Siga frases cortas con largas. Variar la longitud de la oración puede ayudarlo a mantener el interés de sus lectores. Trate de prestar atención al ritmo de lo que escribe al estructurar sus párrafos con una variedad de oraciones. Incluso puedes incluir frases que contengan una o dos palabras. Por ejemplo, “El departamento de servicio al cliente dijo que estaba demasiado ocupado para ayudar al cliente. Imagina eso."

Usar cabezas y subtítulos

Rompe el texto largo con titulares y subtítulos. Puede ponerlos en negrita para que su lector tenga varias señales visuales. Ese lector también puede volver atrás y volver a leer las secciones que están claramente marcadas con un título.

Resumir al principio y al final

Dígales a sus lectores de qué va a hablar, proporcione ese material y luego resuma lo que dijo. Su introducción y conclusión puede llevar a su punto de partida y ayudar a los lectores a recordar lo que intentaba transmitir.

Usar la repetición

No tengas miedo de repetirte. Está bien decir algo de dos o tres maneras. Esto ayuda a garantizar que todos los lectores capten su punto, especialmente si la repetición usa un lenguaje diferente al de la oración original.

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