10 cosas que se deben evitar durante la gestión de proyectos
El rol de un gerente de proyecto es completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Muchos problemas pueden ocurrir durante el ciclo de vida de un proyecto, como la escasez de inventarios, cambios de personal o desastres naturales. Crear un plan sólido basado en principios de administración de proyectos sólidos y protegerse contra posibles dificultades puede minimizar los problemas y mantener su proyecto funcionando sin problemas. Aquí hay 10 cosas a tener en cuenta:
Mala comunicación
Cuellos de botella en la comunicación: el hecho de no mantener abiertas las líneas de comunicación puede dificultar la obtención de la información necesaria para que un proyecto siga avanzando. Desarrolle un proceso para la comunicación bidireccional regular y utilícelo a lo largo del proyecto.
El enfoque silencioso: administrar un proyecto no es el momento de mantener los problemas para usted. Dígale a su gerente o cliente cuando las cosas van mal. Ganarás marcas por apertura e integridad.
Perder de vista el gol
Ámbito de aplicación: cree flexibilidad en el plan para adaptarse a los cambios que su gerente podría solicitar en el camino, pero hágale saber lo que costará un cambio en tiempo y dinero.
Falta de alineación: antes de emprender un proyecto, asegúrese de que esté alineado con la dirección estratégica de la empresa y apunte a las metas y objetivos comerciales.
Apatía: si su proyecto ya no es la principal prioridad de su gerente, continúe brindando actualizaciones y documentando su progreso mientras resalta la importancia del compromiso.
Debilidades plan
Enfoque de cookie-cutter: No hay dos proyectos idénticos. Investigue las variables que hacen que su proyecto sea único y las tenga en cuenta en el plan.
Sin contingencias: tener un plan de respaldo. Si su proyecto depende de una persona del personal, por ejemplo, documente su conocimiento crítico y asegúrese de que otros estén capacitados para completar si es necesario.
Sin fase de prueba: Todos sus esfuerzos podrían ser inútiles si no permite la prueba. Asegúrese de presupuestar el tiempo y los recursos suficientes para hacer correcciones en el proyecto si es necesario.
El gerente de proyecto
Espere y espere: La negación es una falla fatal de los gerentes de proyecto. Si anticipa un problema, no asiente la cabeza en la arena y espere a que desaparezca. Actúa sobre ello antes de que se convierta en algo más grande. Modifique el plan según sea necesario y mantenga informado a su gerente.
Tardanzas: Un proyecto exitoso exige puntualidad. Incorpore suficiente tiempo en su plan para tener en cuenta los retrasos inesperados. Si ve que viene uno, notifique a su cliente y hágales saber cómo afectará el retraso al proyecto.