10 preguntas de la entrevista para la administración de la nómina
Los candidatos que se entrevisten para un puesto de administración de nómina deben comprender a fondo las diversas responsabilidades de la posición: registrar y publicar el tiempo y los datos de nómina para los empleados; asegurando que la información de la nómina sea precisa y que los empleados sean pagados a tiempo; revisar las hojas de tiempo, calcular los salarios, conciliar las discrepancias y procesar la información en el sistema de nómina. Las preguntas de la entrevista deben centrarse en las habilidades del candidato en esas áreas, así como en los hábitos de trabajo personales y la capacidad para manejar la presión de la fecha límite.
¿Cuál es su competencia con las aplicaciones de Microsoft?
Las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Access son muy importantes para procesar la nómina y organizar la asistencia, las horas trabajadas y los ajustes de pago. Los solicitantes calificados deben tener un conocimiento considerable de las aplicaciones de Microsoft.
¿Cuál es su experiencia con sistemas o software de nómina computarizados?
Los sistemas de nómina mantienen con precisión los datos relacionados con el procesamiento de la nómina. La familiaridad con los sistemas de nómina formal y el software computarizado aseguran que el candidato tenga experiencia con la tecnología actual de nómina.
¿Con qué formularios de nómina está familiarizado?
Los administradores de nómina deben comprender la función y el uso adecuado de los distintos formularios de nómina. Los formularios relacionados con la nómina incluyen formularios de datos personales, horas extras o formularios de aprobación de ausencias, formularios de reembolso de gastos y hojas de tiempo.
¿Cómo te mantienes organizado?
La organización es clave para el procesamiento preciso y oportuno de la nómina. Los administradores de nómina altamente organizados tienen información sobre pagos, plazos, impuestos y otros datos importantes en un solo lugar para facilitar el acceso.
¿Puede describir los formularios típicos del IRS, como los formularios W-2 y W-4?
Los administradores de nómina procesan la información fiscal de nómina. Los formularios W-2 y W-4 del IRS proporcionan a los empleadores la información necesaria para retener los impuestos sobre la renta de los salarios de los empleados. La familiaridad con estos formularios garantiza que el candidato entienda cómo preparar adecuadamente estos documentos.
¿Tiene experiencia en el procesamiento de artículos de pago especiales?
Los artículos de pago especiales no se procesan de la misma manera que la nómina regular. Estos artículos incluyen el pago de incentivos y bonificaciones, así como el pago por el trabajo realizado por especialistas contratados.
¿Cómo manejaría a un empleado molesto cuya paga es inexacta?
Ocasionalmente ocurren errores en la nómina. Esta pregunta le permite al solicitante describir cómo resolvería una situación que involucra a un empleado descontento que necesita asistencia.
¿Cómo manejaría a un empleado que falla en reportar los registros de tiempo antes de la fecha límite de la nómina?
Los empleados que no completan los formularios de nómina requeridos hacen que el trabajo del administrador de nómina sea más difícil. Hacer esta pregunta le permite a la solicitante explicar cómo manejaría esto para garantizar que el trabajador aún reciba su pago.
¿Cómo ayudaría usted a un empleado cuyas retenciones fiscales son inexactas?
Esta pregunta ilustra si el solicitante tiene experiencia en cambiar los montos de retención de impuestos a los ingresos de los empleados. El solicitante debe poder describir los formularios necesarios para usar y el proceso para cambiar la información en el sistema de nómina.
¿Está familiarizado con las leyes de empleo que regulan el pago de los empleados?
La Ley de normas laborales justas (FLSA) establece estándares para el salario mínimo, las horas extraordinarias, las comisiones, los embargos de salarios, el mantenimiento de registros y la presentación de informes. Los administradores de nómina deben estar muy familiarizados con estas leyes para cumplir con los requisitos de FLSA.